Många företag använder smartkort för radiofrekvensidentifiering för att öppna säkerhetsdörrar och spåra flödet av människor i en byggnad. Varje kort innehåller data som är kodade på ett maskinläsbart RFID-chip och spelar en integrerad del i ett datoriserat säkerhetssystem. När kortet kommer inom några meter från läsarens antenn överför RFID-chipet sina data och identifierar användaren till en säkerhetsdator. RFID-smartkort är programmerbara, enkla att använda och billiga.
Låg kostnad
RFID-chips är elektroniska enheter tillverkade i miljoner; även om kostnaderna varierar, går de flesta mellan 7 och 15 cent. Själva smartkortet behöver inte kosta betydligt mer än ett standardfoto-ID, så chefer kan utfärda RFID-kort till så många anställda som omständigheterna kräver. Det mesta av kostnaden för ett RFID-system ligger i elektroniska läsare, lås, datorer och relaterad programvara.
Säkra data
Uppgifterna på ett RFID-kort är endast läsbara med specialutrustning, vilket håller data registrerade på chipet säkra. Uppgifterna behöver också vara meningsfulla för din egen organisation. Du kan spela in en unik medarbetar-ID-kod och andra data som endast är kända för ditt företag. Ett förlorat kort förmedlar vanligtvis lite användbar information till någon utan detaljerad kunskap om din organisations säkerhet.
Dataspårning
Eftersom en anställd har ett RFID-kort med sig registrerar ett smartkortsystem hennes rörelser under hela arbetsdagen. Det datoriserade systemet matchar smartkortinformationen mot sin egen databas, identifierar korthållaren och loggar information till en annan databas. När hon till exempel går in i ett låst förråd med kortet noterar systemet personen, datum och tid och aktiviteten. I en nödsituation kan säkerhetsteamet snabbt avgöra om människor fortfarande är i byggnaden och hitta sina platser. En smartkortsaktiverad kopieringsmaskin kan automatiskt dra av kopieringskostnader från kortinnehavarens avdelningskonto.
Flexibilitet
Med rätt utrustning kan du programmera om ett befintligt RFID-kort med ny information. Om en anställd till exempel får en ändring av säkerhetsgodkännandet eller överför till en annan avdelning kan han få sitt kort uppdaterat för att återspegla sin nya status. När företaget beslutar att modernisera säkerhetssystemet kan den avdelning som ansvarar för korten revidera informationen på korten utan att behöva utfärda nya.
Enkel användning
Ett RFID-kort är lika användbart i fickan eller kläms fast i din skjorta. Eftersom RFID-systemet använder radiovågor, utlöser kortets närhet till läsaren systemet. Till skillnad från ett magnetbandkort behöver ett RFID-smartkort inte göra fysisk kontakt med läsaren. Detta ger bekvämlighet när du bär till exempel en låda med lådor och till exempel vill ha tillgång till ett låst rum.
