Att använda ett memoformat i Microsoft Office Outlook-e-postmeddelanden kan ge e-postmeddelandena ett mer formellt och professionellt utseende. För att skicka ett e-postmeddelande i memoformat skapar du e-postmeddelandet och sparar det som en e-postmall för Outlook. När du har lagt till memomallen kan du använda den för varje Outlook-e-postmeddelande som du vill skicka i memoformat.
Starta Microsoft Outlook. Klicka på fliken "Hem" på huvudmenyfältet. Klicka på knappen "Ny e-post".
Ange mottagarnas e-postadresser och e-postämne i tillämpliga inmatningsfält högst upp i fönstret "Ny e-post".
Skriv "Memo" eller det mer formella "Memorandum" högst upp i textrutan för e-post. Applicera fet, understruken, teckenstorlek och teckensnittsformatering på texten genom att klicka på relevant formateringsknapp i gruppen "Grundtext" på fliken "Meddelande" i menyfältet.
Skriv “Date:” följt av datumet för memo direkt under rubriken “Memo”. Skriv ”Till:” på en separat rad följt av mottagarnas namn och jobbtitlar.
Ange ämnesrubriken på memot under datum och mottagarinformation; till exempel ”Re: Revised Spending Forecast.” Skriv brödtexten för memot under ämnesrubriken. Många affärsmemor innehåller en kort bakgrund och introduktion och följs av viktiga punkter och en slutsats. Tryck på "Enter" eller "Return" på datorns tangentbord efter varje stycke för att lägga till styckebrytningar.
Klicka på "Arkiv" följt av "Spara som" i huvudmenyn i Outlook-menyn.
Välj “Outlook-mall” i listan Spara som typ. Ange ett beskrivande namn för mallen; till exempel "Memo" eller "Business Memo."
Tryck på knappen "Skicka" för att skicka det ursprungliga memo-e-postmeddelandet från vilket du skapade mallen. Du kan nu komma åt memo-e-postmallen från fliken "Utvecklare" i Outlook. Klicka på "Välj formulär" och välj "Användarmallar" i listrutan "Titta in". Välj memomallen och klicka sedan på "Öppna". Redigera innehållet i mallen och skicka e-postmeddelandet i memoformat.
Tips
Om du inte kan se fliken "Utvecklare" på Outlook-menyn aktiverar du det här alternativet genom att klicka på "Arkiv" följt av "Alternativ". Klicka på "Anpassa menyfliksområdet" i den vänstra rutan. Markera kryssrutan bredvid “Developer” för att markera och aktivera det här alternativet. Klicka på “OK” för att lägga till fliken i menyfältet.
Formella företagsnoteringar innehåller vanligtvis datum och mottagarnamn, men ditt e-postmeddelande innehåller automatiskt denna information i rubriken till e-postmeddelandet. Hoppa över steg 4 om du inte vill upprepa den här informationen i memoens huvuddel.
