Med VLOOKUP-funktionen i Excel kan du leta upp ett objekt som finns i en kolumn och hitta motsvarande värde från en annan kolumn.
VLOOKUP-funktion i Excel
VLOOKUP är ett kraftfullt verktyg i Microsoft Excel som direkt kan hitta (Lookup) objekt i en datauppsättning och ta med motsvarande värden från samma eller ett annat kalkylblad.
Ta exempelvis fallet med en försäljningsdata som innehåller namn på objekt som sålts i en kolumn och motsvarande försäljningspriser i en annan kolumn.
I det här fallet kan VLOOKUP-funktionen användas för att visa priset på objekt genom att slå upp artikelnamn i kolumnen 'Namn' och motsvarande priser som finns i en annan kolumn.
För att förstå detta bättre, låt oss gå vidare och titta på Syntax och stegen för att använda VLOOKUP-funktionen i Excel.
1. Syntax av VLOOKUP Formula
Microsoft Excel ger dig automatiskt syntaxen för VLOOKUP-funktion så snart du börjar ange = VLOOKUP i valfri cell i ett Excel-kalkylblad.
Därför finns det verkligen inget behov av att komma ihåg Syntax of VLOOKUP-funktionen. Du måste dock förstå syntaxen för att tydligt förstå den här funktionen.
VLOOKUP-funktionen har följande syntax:
= VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [range_lookup])
Look__Value: Det här är det objekt du vill leta upp.
Table_Array: Det är här informationen som ska letas upp finns.
Col_Index_Num: Kolumnnummer från vilket sökvärdet ska returneras.
[Range_Lookup]: Det här kan vara antingen sant eller falskt. Om den angivna parametern är True, söker VLOOKUP efter den ungefärliga eller närmaste matchen.
Om den specificerade parametern är False, söker VLOOKUP efter den exakta matchningen.
2. Hur man använder VLOOKUP-funktionen i Excel
Försäljningsdata enligt nedan har artikelnamn i kolumn A och motsvarande priser för dessa artiklar i kolumn E.
Uppgiften i det här exemplet är att använda VLOOKUP-funktionen för att leta upp (Chromebook) och höja priset på Chromebook i Cell B13.
1. Börja med att skriva namnet på objektet som du vill leta upp i cell A13 - I vårt fall är objektet som vi vill leta upp Chromebook.
2. Börja sedan skriva = VLOOKUP i cell B13 och Excel kommer automatiskt att ge dig syntaxen att följa.
3. Gå till Syntax och välj Cell E3 som Look__value - Det är här du skrev namnet på objektet som du vill leta upp (Chromebook).
4. Välj sedan cellerna A1: F10 som tabell_matris - Det är här informationen som du vill skanna finns.
5. Nästa del är Column_Index_Num - Typ 5 för att indikera att priset på objektet (Chromebook) som du vill leta upp finns i den femte kolumnen från vänster.
6. Den sista delen är [Range_Lookup]: Som förklarats ovan, välj helt enkelt Falsk för att ange att du vill hitta den exakta matchningen för priset på Chromebook.
7. Stäng konsolen och slå Enter-tangenten på datorns tangentbord.
När du trycker på Enter-tangenten kommer VLOOKUP-funktionen att söka (Chromebook) i kolumn A och höja priset på Chromebook från kolumn E.
Medan exemplet ovan är mycket enkelt, kan du lita på att VLOOKUP-funktionen fungerar felfritt när du har att göra med stora mängder data.
