Du har ett Excel-kalkylblad med datarader om ditt nätverk. Du vill representera denna information visuellt med hjälp av ett Visio-nätverksdiagram utan att behöva återskapa informationen. Så skrämmande som den här uppgiften kanske låter är det möjligt att skapa ett detaljerat nätverksdiagram i Visio med hjälp av data som finns i ett Excel-kalkylblad. Tricket ligger i att importera data med Microsoft Excel-kalkylblad som datakälla och länka de importerade dataelementen till former i Visio. Visio använder denna information för att automatisera inriktningen av data i Excel-kalkylbladet för att matcha former i nätverksdiagrammet - vilket gör processen snabb och enkel.
Skapa nätverksdiagrammet i Visio
Steg 1
Välj kategorin "Nätverk" från menyn "Ny" i Visio. Klicka på "Detaljerad nätverksdiagram" -mall och klicka på "Skapa" för att bekräfta ditt val.
Steg 2
Dra en tillämplig nätverkstyp under rubriken "Nätverk och kringutrustning" till ritningsområdet.
Dra nätverksenheter från rubrikerna "Datorer och bildskärmar" eller "Nätverk och kringutrustning" till ritningsområdet. Använd de inbyggda pilkontakterna av den nätverkstyp du valt för att länka enheterna till nätverket.
Importera Excel-data
Steg 1
Välj "Länka data till form" från "Data" -menyn i Visio. I guiden "Dataväljare" accepterar du standardalternativet för "Microsoft Excel-kalkylblad" genom att klicka på "Nästa".
Steg 2
Klicka på knappen "Bläddra" för att välja arbetsboken som innehåller exceldata från din dator och klicka på "Nästa".
Steg 3
Välj lämpligt dataintervall i arbetsboken och klicka på "Nästa". Välj standardalternativen för alla kolumner och rader och klicka på "Nästa".
Markera rutan bredvid kolumnen i kalkylbladet som unikt identifierar dina nätverkstillgångar och klicka på "Slutför"
Länka Excel-data automatiskt till Visio-former
Steg 1
Välj "Länk automatiskt" från "Data" -menyn i Visio.
Steg 2
I guiden "Länk automatiskt" accepterar du standardalternativet för att automatiskt länka till "Alla former på den här sidan" genom att klicka på "Nästa".
Acceptera standardvärdena eller välj lämpliga datakolumner och formfält som måste vara lika för att länken ska kunna ske. Klicka på knappen "Slutför" för att bekräfta inställningarna.
