DOT-filer är mallar som används i Microsoft Word. En mall liknar en cookie cutter; du kan använda den för att skapa identiska objekt. Microsoft Word levereras med ett utbud av gratis mallar som innehåller olika layouter. En inventeringsmall kan till exempel innehålla förbyggda tabeller och rubriker som du kan använda för att dokumentera och hantera lagerobjekt. Om personer i ditt företag använder DOT-filmallar medan de arbetar i Word kan du redigera dessa DOT-filer så att de passar dina behov.
Redigera DOT-fil
Starta Word, klicka på "File" och klicka sedan på "New". Fönstret för filval öppnas. Hitta DOT-filen som du vill uppdatera och dubbelklicka på den för att öppna den filen. När dokumentet öppnas kan du se en mängd olika objekt, inklusive rubriker, bilder, logotyper, formaterade stycken och till och med tabeller. Vilka objekt du ser beror på hur mallens författare utformade mallen.
Skriv allt du vill i mallen. Lägg till dina egna bildkontroller, textrutor, text och allt annat du behöver för att skapa den mall du önskar.
Ta bort objekt du inte vill ha genom att klicka på dem och trycka på "Radera" -tangenten. Ta bort befintlig text genom att markera den och trycka på "Radera".
Omplacera befintliga objekt genom att flytta dem till nya platser. Fortsätt skräddarsy dokumentet tills du uppnår önskat utseende.
Klicka på "Arkiv" och välj "Spara som" för att öppna fönstret Spara som. Klicka på "Spara" om du vill ersätta den befintliga mallen eller skriv ett nytt namn i textrutan "Filnamn" och klicka på "Spara". Du eller andra personer kan nu använda mallen för att skapa nya Word-dokument.
Använd mall för att skapa nytt dokument
Klicka på "File" och klicka sedan på "New".
Klicka på "Nytt från befintligt" för att öppna ett fönster för filval som visar hårddiskens mappar.
Hitta DOT-filen du uppdaterade klicka på den för att välja den filen.
Klicka på "Skapa från nytt." Word skapar ett nytt dokument med den modifierade DOT-filen som mall.
Klicka på "File" och välj "Save As" när du är redo att spara filen.
Skriv ett namn på filen i textrutan "Filnamn". Klicka på listrutan "Spara som typ" och välj en av de filtyper som visas i listan som visas. Du kommer att se val som .doc och .docx. Det här är de vanliga filtyperna du ser när du sparar ett vanligt Word-dokument. Du kan även välja .dot-filtyp om du vill spara dokumentet som en ny mall med ett annat filnamn. Som standard visar Word det ursprungliga filnamnet i textrutan "Filnamn". Den lämnar också den ursprungliga filtypen i listrutan "Spara som typ". Om du inte ändrar dessa värden skriver du över DOT-filen som du baserade det nya dokumentet på.
Tips
Word 2007 och Word 2010 kan öppna och många DOTX-filer; dessa filer, som DOT-filer, är mallar. Om du arbetar i Word 2007 eller Word 2010 kan du välja DOTX-filtyp när du sparar din modifierade mall om du vill. Om du sparar med det här formatet, kom ihåg att personer som använder Word 97 eller Word 2003 inte kommer att kunna öppna DOTX-filen. Dessa Word-versioner stöder bara DOT-filer.
