Vad är syftet med en ordbehandlare?

Ordbehandlaren var en av de första applikationer som dök upp på tidiga datorer och visade ord när de slogs ut på tangentbordet. Dagens ordbehandlare är mycket mer avancerade och snygga, men den bakomliggande principen förblir densamma: Dessa applikationer används för att mata in och mata ut stora mängder text, med viss bearbetning och redigering på vägen, om det behövs.

Viktiga syften

Det centrala syftet med en ordbehandlare är, som namnet antyder, att bearbeta ord. Text matas vanligtvis in via ett tangentbord eller dikteringsprogram, och ordbehandlaren hanterar formatering och paginering. De flesta ordbehandlare erbjuder verktyg för att ändra teckenstorlek och stil, för att skapa rubriker och underrubriker, för att justera textjustering och för att kontrollera hur dokumentet visas på skärmen och på den utskrivna sidan. Du hittar vanligtvis ett ordräkningsverktyg inkluderat för att räkna upp antalet ord, tecken och andra variabler som matats in i programmet.

Andra funktioner

Mer avancerade ordbehandlare inkluderar ytterligare funktioner, till exempel möjligheten att infoga bilder i ett dokument. Tabeller och kolumner kan användas i vissa program för att ta mer kontroll över textens layout på sidan. Stöd för sidhuvuden, sidfötter, dokumentbokmärken, en innehållsförteckning och fotnoter kan också finnas tillgängligt. Många ordbehandlare har en stilarkfunktion, så att du kan standardisera textformatering över ett långt dokument.

Exempel på användning

Ordbehandlare kan användas för att producera alla dokument som innehåller text och (i de flesta program) ett urval av bilder. De är lämpliga för att skriva romaner, rapporter, användarmanualer, brev och att göra-listor. De är mindre lämpliga för dokument som kräver mer avancerade layouter eller interaktiva element, och medan vissa ordbehandlare har ett HTML-exportalternativ är de inte idealiska för att producera webbsidor till någon avancerad standard.

Ordbehandlingsprogram

WordPad är en grundläggande ordbehandlare som ingår i Microsoft Windows, medan industristandarden Microsoft Word finns som en del av Microsoft Office Suite. Alternativa freeware-kontorssviter inkluderar LibreOffice och Apache OpenOffice. Ett antal webbläsarbaserade ordbehandlare online finns också, inklusive Google Document, ordbehandlaren som erbjuds som en del av Google Drive. Desktop-publiceringsapplikationer (DTP) erbjuder mer flexibilitet när det gäller layouter och är mer lämpade för att arbeta med nyhetsbrev, tidskrifter, flygblad, affischer och andra liknande dokument utanför standard ordbehandlare.