Termerna "ta bort" och "rensa" har olika betydelse när du arbetar med datainmatning. Databasadministratörer använder olika metoder vid rensning och radering. Rensning innebär att du flyttar data från en källa till en annan, och du behåller ett arkiv om du behöver informationen i framtiden. Om du tar bort data tas de bort permanent från tabellerna och du kan inte längre referera till posterna.
Rensning
Databasadministratörer rensar data från tabeller när tabellraderna överstiger flera hundra eller till och med miljoner poster som inte längre behövs. Med rensning kan du dock arkivera posterna trots att du tar bort dem från tabeller. Administratörer flyttar poster från en stor tabell till en arkivtabell. Att rensa poster från en stor tabell påskyndar frågorna.
Tar bort
Om du tar bort information tas den bort permanent från en tabell och den här uppgiften behåller inte en kopia av posterna. Radering görs av administratören eller så kan du radera poster från användarnas applikation. Att ta bort en post används till exempel när datainmatningsanställd gör ett misstag när han skapar en post och måste ta bort den dåliga posten från databasen.
Skillnader
Huvudskillnaden mellan de två typerna av administration är att rensning håller en kopia av posterna, och detta är mer fördelaktigt när man tar bort stora mängder data. Om du bara tar bort en post tar bort färre resurser på databasservern, så det är snabbare än att rensa. Rensning används på stora skivor och radering används på en liten mängd rader.
Överväganden
Om du tar bort hundratals poster från en tabell, överväga att rensa för att säkerställa att du har en kopia om företaget behöver en säkerhetskopia. Om du är säker på att du aldrig behöver en postuppsättning använder du borttagningsfunktionen. Databasprogrammering har ett "DELETE" -nyckelord som låter dig ta bort en eller alla poster i en tabell.
