Hur man exporterar filer från Microsoft Money

Microsoft Money var Microsofts konkurrent till Intuits Quickbooks och Quicken-paket som ett integrerat redovisningssystem och personligt ekonomistyrningssystem. Precis som Intuits programvara krävde Money en årlig prenumerationstjänst. Den senaste versionen av sålda Microsoft Money var Money 2008. Om du behöver extrahera dina data från Money eller behöver återställa data från gamla Money-filer finns det några alternativ tillgängliga för dig.

Ladda ner Money Sunset Edition

Microsofts uttjänta plan för produktlinjen Money inkluderar Money Sunset Edition (länk i resurser). Eftersom Microsoft Money förlitade sig på en prenumerationsmodell och Microsoft inaktiverade aktiveringsservern 2011 är det möjligt att din gamla version av Money inte startar. Sunset Edition behöver inte längre ansluta till Microsofts webbtjänster för att kunna köras. Ladda ner den version som är lämplig för den tidigare versionen av Money du hade och kör installationsprogrammet.

Importera filer till pengar Sunset Edition

Starta Money Sunset Edition och klicka sedan på "File" och sedan "Open" och navigera till platsen för alla * .mny filer du kan ha haft från tidigare installationer. Välj filerna och klicka på "Öppna". Om du har installerat Money Sunset Edition i standardinstallationskatalogerna som installeraren anger, ska stegen "File" och "Open" placera dig i samma katalog som de datafiler som används i den tidigare versionen. Pengar kan också importera QIF-filer från Quicken, vilket kan vara praktiskt om du använder denna exportprocedur för att konsolidera flera konton från flera datorsystem.

Exportera filer till Quicken

Microsoft Money exporterar till Quicken Interchange Format (* .qif). Du måste exportera filerna för varje konto en i taget, och Microsofts rekommendation är att göra en lista över alla konton och kryssa för dem när du exporterar. För att exportera till Quicken Interchange Format, välj "File" och sedan "Export", välj "Loose QIF" och klicka sedan på "OK". Du uppmanas att namnge den exporterade filen och välja kontotyp (vanlig eller investering). Slutligen väljer du det specifika kontot i listan över importerade konton i Money och klickar på "Fortsätt". När Pengar har exporterat data klickar du på "OK".

QIF-exportbegränsningar

Quicken Interchange Format har vissa begränsningar som pengar inte delar. Alla icke-standardtecken ersätts med "#" och alla kategorinamn som är längre än 15 bokstäver kommer att trunkeras. Medan pengar stöder "ogiltig" som en transaktionstyp konverteras dessa till värden på "$ 0,00" när de exporteras. Pengar använder endast den första kategoriseringen som bifogas en transaktion och eventuella ytterligare kategoriseringar tas bort vid export.

Exporterar till Microsoft Excel

Även om fullständig kontoinformation inte kan exporteras från pengar till Excel kan du exportera pengarapporter till en fil som Excel kan läsa. Öppna pengar, ladda kontofilen och öppna sedan rapporten du vill exportera. Högerklicka på rapporten på skärmen och välj "Exportera". Ställ in platsen för vilken filen du vill exportera till, namnge filen och klicka på "OK". Filen kommer att vara en avgränsad textfil. För att öppna den i Excel, skapa en tom arbetsbok, klicka på fliken "Data" och välj "Importera externa data". Gå igenom dialogrutorna och ladda filen du skapade och se till att du väljer "tabbavgränsad" som filtyp.