Excel är ett kalkylprogram som skapats av Microsoft och ingår i Microsoft Office-paketet. Från att lägga till stora kolumner med siffror till att beräkna procentsatser och skapa grafer och diagram, gör Excel manipulation av nummer lättare. Med användning av en enkel formel kan en löpande summa genom subtraktion också skapas med hjälp av ett Excel-kalkylblad. Detta kan vara till hjälp för någon som vill dubbelkontrollera sitt checkregister, visa avdrag från ett konto för bokföringsändamål eller hålla reda på lagerföremål.
Ange de siffror du vill subtrahera från början totalt i en kolumn till vänster. Till exempel om du vill subtrahera 10, 14, 19 och 16 från 1000, skulle du placera 10, 14, 19 och 16 i celler A2, A3, A4 och A5. Placera börstotalen i en andra kolumn. Till exempel skulle 1000 gå in i cellen B1.
Skriv formeln för löpande subtraktion eller balans. Skriv "i cell B2"= SUMMA (B1-A2)". Detta kommer att subtrahera 10 från 1000 och placera resultatet, 990, i cell B2.
Kopiera formeln till de nedre cellerna för att skapa en total summa. Klicka på cell B2. Flytta markören till det nedre högra hörnet och klicka sedan på och dra cellen nedåt för att dra formeln ner i kolumnen. Detta kopierar formeln till de nedre cellerna så att du inte behöver skriva om formeln för varje cell.
Tips
Ibland kan det vara svårt att dra formeln för att kopiera. Som ett alternativ kan du kopiera (Control + C) innehållet i cellen som innehåller formeln och sedan klistra in (Control + V) i de nedre cellerna.
