Processen att skapa ett vattenfallsdiagram i tidigare versioner av Microsoft Excel var ganska involverat och ansågs vara ganska svårt. Det är dock ganska lätt att skapa Waterfall Chart i Excel 2016.
Skapa vattenfallsdiagram i Excel
Vattenfallsdiagram kan effektivt användas för att illustrera prestandan för en aktivitet över en tid, såsom kassaflöden, driftskostnader, kundtillväxt, befolkningstillväxt eller en investering.
I ett typiskt vattenfallsdiagram representerar kolumnerna Första och Sista de totala värdena för start och total slut, medan de mellanliggande flytande kolumnerna representerar positiva eller negativa bidrag under en tidsperiod.
Vattenfallsdiagram populariserades av konsultföretaget McKinsey & Company som använde dem under sina presentationer för kunderna.
Steg för att skapa vattenfallsdiagram i Excel
För att förklara skapandet av vattenfallsdiagram i Excel, låt oss ta hänsyn till det hypotetiska fallet med ett företag med ett initialt kassaflöde på 5 000 USD i början av året och netto varje månadskassaflödesvärden för de kommande 12 månaderna.
Precis som i alla företag inkluderar netto månadskassaflödena både positiva och negativa siffror, beroende på skillnaden mellan inkomst och utgifter i en given månad.
Det första steget i att skapa vattenfallsdiagram är att se till att den givna informationen har ett initialt och ett slutande värde. I vårt fall är slutvärdet ($ 24 700) summan av summan av initiala och månatliga kontantvärden.
När du är nöjd med dataanordningen kan du följa stegen nedan för att skapa Vattenfallsdiagram i Excel.
1. Välj de data som du vill skapa vattenfallsdiagrammet från.
2. Klicka sedan på fliken Infoga och klicka sedan på Rekommenderade diagram.
3. På skärmen Infoga kartan klickar du på alternativet Alla diagram> Vattenfallsdiagram i sidmenyn och klickar på OK-knappen.
4. När du klickar på OK skapar Microsoft Excel automatiskt ett vattenfallsdiagram baserat på dina data och diagrammet visas mitt i arbetsbladet.
Du kan flytta vattenfallsdiagrammet genom att dra det och ändra dess storlek efter behov.
5. För att skapa vattenfalleffekt måste du nu ställa in både initiala och slutdatapunkter som totala värden.
För att göra detta, välj endast det initiala värdet (genom att dubbelklicka på det), högerklicka på det initiala värdet och klicka på alternativet Ange som total.
På samma sätt väljer du slutvärdet, högerklickar på slutvärdet och klickar på alternativet Ange som total i menyn som visas.
6. När initialvärdena och slutvärdena är fixerade kan du formatera vattenfallsdiagrammet. I vårt fall ändrade vi färgen på positiva värden till gröna och negativa värden till röd.
Tips: Du kan välja alla negativa eller positiva datapunkter i diagrammet genom att dubbelklicka på “Öka” och “Minska” i förklaringen (Se bild nedan).
När du har valt datapunkter kan du ändra deras färg och formatera dem efter behov.
Som nämnts ovan har endast Excel 2016 och senare versioner möjligheten att automatiskt skapa vattenfallsdiagram från en given data.
