För företag kan investeringar i teknik ge många fördelar. Eftersom datorer har ökat i kraft och minskat i pris har fördelarna med elektronik på arbetsplatsen till och med blivit tillgängliga för småföretag. Oavsett bransch kan ett företag dra nytta av dessa tekniska framsteg för att öka vinsten, effektivisera processer och öppna nya marknader.
Produktivitet
En av de största fördelarna som teknik erbjuder företag är vinster i produktivitet. Datorer har gjort det möjligt för anställda att samarbeta effektivt, även över stora avstånd, och antagandet av mobila datorenheter som bärbara datorer och surfplattor gör det möjligt för anställda att arbeta nästan var som helst. Teknik har också lett till automatisering av många vardagliga affärsuppgifter, vilket har frigjort arbetare att koncentrera sig på uppgifter som är viktigare eller att övervaka driften av effektiva maskiner.
Kommunikation
Teknik ger också företag stora vinster inom kommunikation. Mobiltelefoner och andra mobila enheter håller arbetarna anslutna och lätt att lokalisera vart de än går, vilket minskar tiden det tar att anta ett möte. Internet erbjuder en mängd kommunikationsmöjligheter, vilket gör det möjligt för företag att vara värd för möten online, även tillåta videoinnehåll och virtuella whiteboards att dela information. Företag som utnyttjar det globala nätverket befinner sig också på marknader runt om i världen, fritt att betjäna kunder och nedlåtande leverantörer var som helst i världen.
Informationsteknologi
Teknik erbjuder också betydande fördelar för företag, särskilt när det gäller informationslagring och analys. Att skanna affärsdokument till en databas kan avsevärt minska mängden lagringsutrymme som krävs för registrering och dessa elektroniska dokument är mycket lättare att söka än deras fysiska motsvarigheter. Informationsverktyg kan också öka företagets förmåga att arbeta med lagrad data avsevärt, vilket gör det möjligt för analytiker att snabbt identifiera affärstrender och lokalisera områden där ett företag kan förbättra sitt resultat.
Reducerade kostnader
Ett sätt på vilket dessa fördelar ökar är att minska företagskostnaderna. Ökningar av produktiviteten gör det möjligt för företag att göra mer med färre arbetstagare, vilket minskar lönekostnaderna som normalt spenderas på upprepade men nödvändiga affärsuppgifter. Framsteg inom kommunikation kan minska resekostnaderna, vilket gör att chefer från avlägsna grenar kan konferera över Internet istället för att träffas på en fysisk plats. Datalagring kan minska lagerkostnaderna, eftersom hela rum fulla av dokument kan passa på en enda hårddisk. Dessutom kan analys- och beräkningsförmågan hos moderna maskiner medföra sina egna besparingar, vilket gör det möjligt för ingenjörsföretag att modellera virtuella prototyper innan de bygger dem eller göra det möjligt för ett företag att simulera effekterna av en föreslagen förändring i deras affärsmodell innan de gör dyra förändringar.
