Du kan ställa in mappar med filter i ditt Gmail-konto för att få e-postmeddelanden direkt skickade till specifika mappar istället för att landa i inkorgen på ditt Gmail-konto. Om detta låter intressant hittar du nedanstående steg för att få e-post direkt i specifika Gmail-mappar.
Få e-postmeddelanden i specifika Gmail-mappar
Standardinställningen för Gmail är utformad för att leverera alla e-postmeddelanden i inkorgen, så att användare kan hitta alla inkommande e-post på en enda plats. Detta fungerar riktigt bra om du får en begränsad eller rimlig mängd e-postmeddelanden på en dag.
Vissa människor får emellertid hundratals e-postmeddelanden varje dag och till slut spenderar en stor del av dagen genom att gå via e-postmeddelanden i sin inkorg.
Ett bra sätt att hålla sig ovanpå dina e-postmeddelanden är att skilja viktiga e-postmeddelanden från vanliga e-postmeddelanden genom att skapa specifika mappar för viktiga e-postmeddelanden.
Nästa steg är att installera filter / regler för att få e-postmeddelanden som matchar specifika kriterier som ska levereras direkt i specifika mappar.
Till exempel kan du skapa en mapp som heter "Kvitton" i ditt Gmail-konto och sedan Skapa filter för att få alla dina Skype och andra räkningar direkt skickade till Mottagemappen i ditt Gmail-konto.
På samma sätt kan du skapa fler mappar och filter för att förhindra att viktiga e-postmeddelanden blandas med massor av andra obetydliga eller vanliga e-postmeddelanden i inkorgen.
Skapa nya mappar i Gmail
Som nämnts ovan är det första steget att få e-postmeddelanden levererade direkt till specifika mappar i Gmail att skapa nya mappar eller etiketter i ditt Gmail-konto för att hysa e-postmeddelanden som matchar ett visst kriterium.
I det här fallet kommer vi att skapa en mapp som heter "kvitton" för att skicka alla e-postmeddelanden från Skype direkt till denna mapp.
1. Logga in först på ditt Gmail-konto genom att ange ditt Gmail-ID och lösenord.
2. När du är inloggad i Gmail klickar du på länken Mer i menyn till vänster (se bild nedan)
3. Klicka på Skapa ny etikett i den utvidgade sidmenyn
4. På nästa skärm anger du namnet för den nya etiketten (mappen) och klickar på knappen Skapa.
5. På samma sätt kan du skapa andra mappar för att direkt ta emot specifik typ eller kategori av e-postmeddelanden.
Skapa filter i Gmail
När du har skapat mappar för att ta emot en specifik typ av e-postmeddelanden är nästa steg att skapa filter utformade för att rikta specifik typ av e-postmeddelanden i specifika mappar. I det här fallet skapar vi ett filter för att rikta alla e-postmeddelanden från Skype till mappen Kvitton.
1. Klicka på Gmail-inställningsikonen längst upp till höger på skärmen och klicka sedan på alternativet Inställningar i rullgardinsmenyn (se bild nedan)
2. Klicka på länken Filter och blockerade adresser på skärmen Inställningar (se bild nedan).
3. Klicka på Skapa ett nytt filter på nästa skärm (se bild nedan)
4. På skärmen Nytt filter skriver du avsändarens namn i fältet "Från" och skriver din Gmail-adress i fältet "Till". Klicka sedan på Skapa filter med denna söklänk längst ned till höger (Se bild nedan)
5. På nästa skärm väljer du Hoppa över inkorg, Tillämpa etiketten och klicka sedan på Välj etikett. Välj den mapp som du vill använda för e-postmeddelanden som matchar detta filter från listrutan. I detta fall kommer vi att välja kvittensmapp för att placera alla e-postmeddelanden från Skype.
6. När du har valt etikett eller mapp väljer du alternativet ”Använd också filter på matchande meddelanden” och klickar sedan på knappen Skapa filter (se bild ovan).
När detta filter har skapats kommer alla e-postmeddelanden som matchar kriterierna (dvs e-postmeddelanden från Skype till din Gmail-adress) att levereras direkt i mappen Mottagningar som du har skapat för att placera alla e-postmeddelanden från Skype.
På samma sätt kan du skapa fler filter för att rikta e-postmeddelanden som innehåller kvitton som ska levereras direkt till mappen Kvitton i ditt Gmail-konto.
