Checklistor kan vara ett bra hjälpmedel för utbildning eller organisation, eftersom du kan markera uppgifter eller steg när de går för att se till att de inte missar några viktiga detaljer. Microsoft Excel är ett perfekt program för att skapa en anpassad checklista, eftersom du kan använda de inbyggda raderna och kolumnerna för att skapa en lista och formulärkontroller för att lägga till kryssrutor. Du kan också använda en Excel 2007-mall för en färdig checklista.
Gör en checklista med formulärkontroller
Klicka på bokstaven "B" högst upp i den andra kolumnen för att välja hela kolumnen. Klicka på knappen "Justera text till vänster" i avsnittet Justering på fliken Start för att justera texten i din checklista till vänster om kolumnen.
Klicka inuti den första cellen i kolumn B. Skriv det första objektet för din lista i cellen. Ange ditt andra checklistobjekt i nästa cell i kolumn B och fortsätt att skriva in dina checklistaposter i kolumnen.
Visa fliken Utvecklare om den inte visas högst upp på bandet. Klicka på Office-ikonen längst upp till vänster i ditt fönster och välj "Excel-alternativ". Välj "Visa utvecklarflik i menyfliksområdet" under kategorin Populär. Klicka på "OK".
Gå till fliken Utvecklare. Klicka på "Infoga". Klicka på knappen "Kryssruta". Klicka inuti den första cellen i kolumn A för att infoga en kryssruta.
Högerklicka på kryssrutan och välj "Formatkontroll". Gå till "Alt Text" och ta bort exempeltexten. Gå till fliken Kontroll. Välj "Avmarkerat" under Värde. Klicka på "OK". Klicka på kalkylbladet bort från kontrollen. Klicka på den för att ange en kryss i rutan. Lägg till kryssrutor i varje cell i kolumn A för att överensstämma med listan i kolumn B.
Gör en utskrivbar checklista från en mall
Klicka på Microsoft Office-knappen längst upp till vänster i Excel-fönstret och klicka sedan på "Ny".
Skriv "Checklista" i rutan Sök Office online.
Förhandsgranska en checklista genom att klicka på den en gång. Klicka på "Ladda ner" när du hittar en checklistmall du vill använda. Kontrollistan öppnas som en ny Excel-fil.
Klicka på en cell som innehåller exempeltext. Markera texten genom att dra musen över den. Skriv din checklistinformation över exempeltexten. Ändra en provbild om så önskas. Högerklicka på bilden och välj "Ändra bild". Välj den bild du vill använda istället och klicka på "Infoga".
Klicka på knappen "Spara" i verktygsfältet Snabbåtkomst för att spara dina ändringar i checklistmallen. Ange ett namn på filen och klicka på "Spara". Skriv ut checklistan efter behov.
