Microsoft Word 2007 är ett ordbehandlingsprogram, inte ett publicerings- eller presentationsprogram. I ett program som Microsoft Publisher eller PowerPoint kan du få miniatyrer av dina dokumentsidor så att du kan ordna om dem på skärmen. I Word kan du använda flera knep för att hjälpa dig att ordna dina sidor, men det finns ingen funktion som låter dig dra sidor runt en skärm så att du kan ordna om dem.
Omordna sidor med klipp och klistra in
Gå till den sida du vill flytta. Se till att markören är i början av texten du vill flytta. Tryck på "Shift" plus "Page Down" -knappen på tangentbordet. Detta bör markera texten på sidan. Om en del av ditt stycke inte blev markerad, fortsätt att hålla ned Skift-tangenten och tryck på nedåtpilen tills du väljer vad du vill flytta. Din text ska markeras. Släpp Shift- och Page Down-tangenterna. Du kan också markera din text för att klippa ut och klistra in med musen och vänster musknapp för att välja det textområde du vill flytta.
Tryck på "Kontroll" -tangenten och "X" eller klicka på "Klipp ut" (finns på fliken Start i avsnittet Urklipp). Detta flyttar din text till en hållplats i din programvara. Flytta markören till sidan där du vill ha din text för att flytta.
Tryck på "Kontroll" och "V" för att klistra in din text på sin nya plats i ditt dokument. Du kan också klicka på "Klistra in" (finns på fliken Start i avsnittet Urklipp). Om du textar längre än en sida flyttas resten av dokumentet för att rymma texten.
Omordna sidor med kontur
Klicka på "Visa" i verktygsfältet och klicka på "Kontur" i alternativet Dokumentvyer. Detta ger en översikt över ditt dokument. Det kommer att ha dina stycken med små prickar till vänster. Du kan dra dina stycken från ett avsnitt till ett annat med musen för att klicka, hålla och dra.
Klicka på punkten till vänster om det avsnitt du vill flytta. Markören ska ändras till en fyrpunkts pil. Fortsätt att hålla vänster musknapp medan du flyttar ditt avsnitt dit du vill att det ska gå. När du rör dig ändras markören till en dubbelpil. När du rör dig kommer du att kunna se en rad med en pil som visar var texten kommer att flyttas när du släpper musknappen.
Släpp musknappen där du vill att texten ska flyttas och din text visas. Du kan också använda den kopiera och klistra in metoden som nämns i föregående avsnitt för att flytta din text i översiktsvyn.
Klicka på knappen Stäng översiktsvy i verktygsfältet när du är klar för att återgå till ditt dokument.
Tips
Ett annat knep för att omorganisera Word-sidor är att klicka på fliken "Infoga" och sedan "Tom sida" i avsnittet Sidor. Du kan lägga till sidor i ditt dokument, även om du fortfarande måste använda någon av ovanstående metoder för att flytta texten.
Du kan också klicka på "Visa" och redigera ditt dokument med klipp ut och klistra in genom att titta på ditt dokument i funktionen Två sidor. Detta gör att du kan se två sidor samtidigt. Du kan klippa ut och klistra in från en sida till en annan för att ordna om dina sidor.
Word 2007 har miniatyrer som du hittar i presentations- och publiceringsprogram. Du kan inte flytta dessa sidor, men du kan flytta snabbt från sida till sida i den här vyn. För att se en miniatyr av ditt dokument klickar du på "Visa" och klickar på "Miniatyrer" i avsnittet Visa / dölj. Detta visar en miniatyrvy av ditt dokument till vänster om dokumentet.
Som alltid, om du gör ett misstag, klicka på “Ångra” -knappen högst upp i menyraden eller tryck på “Kontroll” plus “Z”.
