Excel är ett kalkylprogram som utvecklats av Microsoft. Du kan använda den för att organisera och analysera data. En av Excels funktioner gör att du kan infoga objekt i ett kalkylark. Detta är användbart om du vill visa data eller information på olika sätt, t.ex. infoga ett diagram eller ett stort textblock. Du kan till och med importera ett helt Word-dokument till Excel. Det är enkelt att göra detta och sparar tid när du sätter ihop ditt projekt.
Redigera och spara ditt Word-dokument
Öppna Word-dokumentet du vill importera till Excel.
Klicka på fliken "Avancerat" till vänster. Markera kryssrutan bredvid "Spara data som avgränsad textfil" under "Bevara trohet när du delar detta dokument". Med den här funktionen kan Excel läsa filen du ska importera. Klicka på "OK".
Klicka på fliken "Avancerat" till vänster. Markera kryssrutan bredvid "Spara data som avgränsad textfil" under "Bevara trohet när du delar detta dokument." Denna funktion gör att Excel kan läsa filen du ska importera. Klicka på "OK".
Klicka på "File" och välj "Plain Text" under "Save as Type". Detta sparar filen som en .txt-fil. Ett filkonverteringsfönster visas. Klicka på "OK".
Importera till Excel
Öppna Microsoft Excel. Klicka på fliken "Data". Håll muspekaren över "Från text / CSV." Du kan också hålla markören över "Hämta data" och sedan välja "Från text / CSV" i listrutan med alternativ för samma slutresultat.
Välj Word-dokumentet som du just sparade som en .txt-fil. Klicka på "Öppna". Guiden Textimport visas.
Välj "Ladda" längst ner.
Word-dokumentdata kommer nu att visas i ditt Excel-kalkylblad i den första kolumnen. Klicka på det nyskapade objektet för att flytta det till önskad position i kalkylbladet.
Tips
Du kan redigera Word-dokumentet som du importerade till Excel genom att dubbelklicka var som helst i dokumentet. Det kan dock vara lättare att bara kopiera och klistra in från Word i Excel.
