Denna handledning förklarar användningen av SUMIF-funktionen i Excel för att räkna det totala antalet objekt som uppfyller ett visst kriterium.
SUMIF-funktion i Excel
Som nämnts ovan är SUMIF-funktionen i Excel användbar för att summera eller räkna det totala antalet objekt som uppfyller vissa villkor.
Till exempel kan SUMIF-funktionen användas för att snabbt hitta det totala antalet äpplen som säljs från en lång kombinerad lista över äpplen, apelsiner och mango som säljs i en butik.
Istället för att manuellt gå igenom en lång lista med objekt för att identifiera och räkna liknande objekt, kan du använda SUMIF-funktionen för att göra det här jobbet åt dig på mycket kort tid.
Så låt oss gå vidare och titta på syntaxen för SUMIF-funktionen och de faktiska stegen för att använda SUMIF-funktionen i Excel.
1. Syntaxen för SUMIF-funktionen
Syntax of SUMIF-formeln är som följer
= SUMIF (intervall, kriterier, [sum_range])
Område: Det antal celler som du vill använda kriterierna på.
Kriterier: Kriterierna som bestämmer vilka celler som ska läggas till.
Sum_range: Cellen inom vilka numren som uppfyller kriterierna finns.
2. Steg för att använda SUMIF-funktionen i Excel
För att förstå användningen av SUMIF-funktionen i Excel bör du tänka på följande försäljningsdata med antalet Windows-bärbara datorer, MacBooks och ChromeBooks som säljs i Store # 1.
Nu är uppgiften att bara hitta det totala antalet "MacBooks" som sålts med hjälp av Excel SUMIF-funktionen.
1. Placera markören i cell B14 och börja skriva = SUMIF och Microsoft Excel kommer automatiskt att ge dig syntaxen att följa ( = SUMIF (intervall, kriterier, [sum_range]).
2. Gå till den medföljande syntaxen och välj först cellerna A1: A12 som intervall - det är här objektet (MacBook) som du vill räkna finns.
3. Ange sedan kriterierna genom att klicka på Cell A3 - Eftersom denna cell innehåller namnet på objektet (MacBook) som du vill summera.
Obs! Du kan också klicka på valfri cell som innehåller termen MacBook (A5, A8, A11)
4. Välj Cells B1 : B12 som sum_range - Det är här som antalet sålda objekt (MacBook) finns.
5. Stäng slutligen fästet och tryck på Enter-tangenten.
SUMIF-formeln visar direkt det totala antalet sålda MacBook-enheter på de två butikslokalerna.
På liknande sätt kan du använda SUMIF-funktionen för att räkna det totala antalet Windows-bärbara datorer och ChromeBooks som säljs på de två butikslokalerna.
