Personlig mobiltelefonanvändning på arbetsplatsen kan minska personalens produktivitet och är ofta distraherande för andra människor på kontoret. Det bästa sättet att hindra anställda från att använda sina mobiltelefoner på jobbet är att införa och genomföra en policy för mobiltelefonanvändning som ger riktlinjer och konsekvenser som tydligt anges.
Steg 1
Utarbeta en policy för användning av mobiltelefoner som tydligt beskriver förväntningar och konsekvenser. Tänk på problem som distraktion och bullernivå för att fastställa riktlinjer för politiken. Begränsa mobiltelefonanvändningen till endast pauser, kräva tysta ringsignaler och vibrationsinställningar, eller förbjud användningen av spel. Ta itu med inbyggd kameranvändning, vilket kan ta upp allvarliga problem som rör företagets säkerhet och personalens integritet. Konsultera dina chefer och IT-team för att säkerställa en praktisk och verkställbar policy. Sök slutligt godkännande från ditt juridiska team, om du har en, särskilt om du är i en reglerad bransch som sjukvård eller ekonomi.
Steg 2
Fastställa bestämmelser för nödsamtal. Tillåt en rimlig mängd mobiltelefonanvändning från fall till fall. En anställd med sjuka beroende kan behöva personliga samtal oftare under tider med hälsokriser. Kräva att anställda delar sina behov, men bryter inte mot den personliga integriteten. Be dem att meddela dig före eller efter ett nödsamtal för att förhindra disciplinära åtgärder.
Steg 3
Kräva att medarbetarna läser och undertecknar policyn för mobiltelefonanvändning och behåller en kopia av deras bekräftelse i sin medarbetarfil. Förklara tydligt de formella konsekvenserna för varje policyöverträdelse. Utfärda ett bestämt antal muntliga och skriftliga varningar, som om de ignoreras leder till avstängning eller upphörande.
Steg 4
Sätt ett gott exempel för dina anställda genom att alltid följa policyriktlinjerna. Förvänta dig samma från chefer. Tillämpa strikt policyn genom att verkställa konsekvenser för varje ny överträdelse.
Uppdatera policyn årligen för att tillgodose de senaste förändringarna i företagets struktur och tekniska framsteg. Genomföra periodiska träningspass för att förstärka lämpligt beteende enligt policyn.
