Om ditt e-postkonto är konfigurerat så att du kan använda Outlook Web Access eller OWA för att skicka och ta emot e-post kan du också använda det webbaserade programmet för att ladda ner din globala adressbok. Du kan bara ladda ner kontaktinformationen för varje kontakt från din globala adressbok, eller så kan du ladda ner all information och anteckningar för varje kontakt med verktygen i OWAs webbgränssnitt.
Steg 1
Öppna Outlook Web Access i en webbläsare och logga in med din e-postadress och lösenord. Microsoft rekommenderar att du använder Internet Explorer för att använda Outlook Web Access.
Steg 2
Klicka på alternativet "Verktyg" till vänster i det övre navigeringsfältet och klicka sedan på "Skicka / ta emot". Undermenyn Skicka / ta emot öppnas.
Steg 3
Klicka på "Ladda ner adressbok" från undermenyn. Dialogrutan Offline adressbok startas.
Steg 4
Markera kryssrutan bredvid alternativet "Ladda ner ändringar sedan senaste skicka / ta emot".
Steg 5
Klicka på alternativknappen bredvid alternativet "Fullständig information" för att ladda ner alla anteckningar och detaljer för varje kontakt. Klicka på alternativet "Ingen information" om du bara vill ladda ner kontakten och deras kontaktinformation.
Steg 6
Klicka på listrutan "Välj adressbok" och klicka sedan på alternativet "Global adresslista".
Klicka på "OK". Den globala adressboken laddas ner och sparas på din dator.