Vi vet alla hur viktigt det är att säkerhetskopiera våra datorer, men även de bästa av oss fördröjer. Det är därför som den 31 mars heter World Backup Day - det är ett bra tillfälle att säkerhetskopiera dina data. Vi visar hur du gör en bild av hela din enhet och gör en oberoende säkerhetskopia av dina viktigaste filer. På det här sättet är du skyddad oavsett om hårddisken kraschar eller om du bara behöver återställa en enda fil.
Utvärdera dina alternativ
Molnbaserade lagringsalternativ är bra, men de är inte idealiska för stora filer. För bara öre per gigabyte finns det ingen anledning att inte skaffa en extern enhet. För mindre än $ 100 kan du få en terabyte-enhet - det vill säga 1.024 GB - som passar i din handflata.
USB-minnen är också ett alternativ, liksom de löjligt kompakta Micro SD-korten. De erbjuder inte lika mycket lagringsutrymme, men för vissa människor kan 32 eller 64 GB vara tillräckligt.
Skapa en diskbild
System Image Backup är en del av Windows, så du behöver inte extra programvara för att skapa en spegelbild av datorns hårddisk på en extern disk. Om din dators hårddisk misslyckas kan du komma åt allt från den här bilden. För att hitta System Image Backup, skriv "File History" i Windows Search charm och klicka sedan på den när den visas i sökresultaten.
Startar System Image Backup
Nu ska du se System Image Backup Link i det nedre vänstra hörnet på skärmen. Anslut din externa lagringsenhet till din dator och klicka sedan på den här länken. Du kan också använda en nätverksenhet - som en trådlös flash-enhet eller en enhet som är ansluten till en annan dator.
Välja din Backup Drive
Windows söker automatiskt efter alla tillgängliga externa lagringsenheter som är anslutna till din dator eller i ditt nätverk. Du kan sedan välja enheten från listan. Windows varnar dig för att en systembild bara är användbar för att återställa hela hårddisken - du kan inte använda den för att hämta en enda fil.
Välja en extern enhet eller skiva
När Windows har sökt efter tillgängliga enheter, klicka på alternativknappen "På en hårddisk" och välj sedan din enhet. (Om du ansluter till en enhet i nätverket väljer du det här alternativet istället så öppnas ett nytt fönster.) Du kan också välja att bränna bilden till DVD-skivor, men kom ihåg att en vanlig DVD rymmer mindre än 5 GB, så det är inte ett bekvämt sätt att gå.
Sparar på en nätverksenhet
För att ansluta till en enhet i nätverket måste du ange var den är - klicka på knappen "Bläddra" för att hitta den. Om enheten är ansluten till en annan dator måste du ange ett användarnamn och lösenord på den datorn med läs- / skrivbehörighet för den enheten.
Bekräfta ditt val
När du har valt den enhet du vill bränna filerna till väljer Windows automatiskt din huvudsakliga hårddisk. Om du har fler enheter på din dator kan du också välja dem innan du klickar på "OK". Windows beräknar storleken på din säkerhetskopia och tillgängligt utrymme på den externa enheten. Klicka på "OK igen och säkerhetskopieringen börjar. När förloppsindikatorn försvinner är säkerhetskopian av din systemavbildning klar.
Spara dina filer
Nu när säkerhetskopian av din systembild är klar är det dags att göra en andra säkerhetskopia - den här gången med enskilda filer så att du enkelt kan komma åt dem om det behövs. Leta reda på din externa enhet i den vänstra menyn i File Explorer och högerklicka sedan på ett tomt område i huvudfönstret i fönstret. Välj "Ny" i rullgardinsmenyn och klicka sedan på "Mapp".
Namnger din mapp
När dagen kommer att du måste hämta en säkerhetskopia är det viktigt att du väljer att namnge dina mappar. Ett tillvägagångssätt: Skapa en säkerhetskopia av systemet varje år och säkerhetskopiera alla dina filer varje månad. I det här fallet, namnge säkerhetskopieringsmappen efter år och skapa undermappar namngivna efter månad. På det här sättet, om du behöver hitta en fil som du säkerhetskopierade för tre månader sedan, kan du enkelt hitta dess mapp.
Kopiera mappar
För att kopiera alla dina dokument i Windows 8.1 använder du knapparna Kopiera och klistra in. Välj först "Dokument" i den vänstra menyn. Tryck på "Ctrl-A" på tangentbordet för att välja dokumentmappar och klicka sedan på "Kopiera" -knappen i det övre vänstra hörnet. Om du inte ser kopieringsknappen, klicka på "Arkiv" -menyn och klicka sedan på den lilla "Pil" till höger om verktygsfältet.
Klistra in mappar
Leta reda på säkerhetskopieringsmappen du skapade tidigare genom att klicka på den lilla "Pil" på vänster sida av den externa enheten, som finns i den vänstra menyn. Öppna säkerhetskopieringsmappen och klicka sedan på "Klistra in" i det övre vänstra hörnet på skärmen.
Göra framsteg
När du har klickat på "Klistra in" visar Windows en förloppsindikator som visar status för kopieringsprocessen. Det kan ta från några sekunder till flera minuter, beroende på mängden data du kopierar och hastigheten på dina enheter.
Kopiera andra viktiga filer
Upprepa samma kopia och klistra in processen för att kopiera andra filer som inte finns i mappen Dokument, som nedladdningar, musik, bilder och videor. Om du vill spara filer på skrivbordet, glöm inte att kopiera dessa också. Bry dig inte om att kopiera systemfiler på det här sättet; du behöver inte dem.
Efterbehandling
När du har kopierat alla dina filer och mappar och den senaste förloppsindikatorn försvinner kan du säkert koppla bort den externa enheten från din dator. Om din dator eller hårddisk kraschar kan du få tillbaka all din data från systembilden. Om du behöver en enda fil eller mapp kan du hämta dessa från säkerhetskopieringsmappen.
