Microsoft Access innehåller kraftfull datalagring och rapportskapande verktyg, men den innehåller inte samma kvartilfunktioner som Excel. Microsoft Excel erbjuder ett fullständigt spektrum av statistiska funktioner som MEDIAN () och QUARTILE (). Analysera dina statistiska data genom att använda Excel för funktionerna, definiera en anpassad funktion inom Access eller ringa Excel-funktioner från Access.
Kvartiler
Kvartiler hjälper dig att förstå spridningen av din datamängd. Funktionen organiserar din datamängd från minsta till största och avgör vilket värde som ligger på 25 procent, 50 procent eller 75 procent. En annan vanlig statistisk beräkning är medianen, som representerar halvvägs mellan de minsta och största värdena i din datamängd. Den andra kvartilen är synonymt med medianen, eftersom de båda lokaliserar värdet till 50 procent.
Exportera data
Det enklaste sättet att använda kvartilfunktioner på ditt bord eller frågedata är att exportera objektet till Excel och använda Excels inbyggda funktioner. Klicka på tabellen eller frågan i navigeringsfönstret och välj fliken "Externa data" i menyfliksområdet. Klicka på knappen "Excel" i gruppen Export för att öppna guiden Export. Gå igenom Exportguiden genom att namnge arbetsboken, behålla formateringen och layouten och välja filformat.
Kvartilfunktioner
När din Access-tabell eller fråga har exporterats till Excel använder du Excels inbyggda kvartilfunktioner. Funktionen QUARTILE () måste innehålla referens till matrisen och önskad kvartil. Om dina data till exempel är listade i kolumn A och du vill beräkna den första kvartilen, matar du in "= KVARTIL (A1: A20,1)" (utan citattecken) i en tom cell. Du kan också komma åt kvartilfunktionerna från fliken Formler i menyfliksområdet genom att klicka på "Fler funktioner" och välja "Statistisk".
Skapa åtkomstfunktion
Du kan skapa en anpassad funktion för att använda kvartilberäkningen i din Access-databas. När du har definierat den anpassade kvartilfunktionen kan du använda den för att beräkna den första, andra eller tredje kvartilen i ditt Access-objekt. Den anpassade kvartilfunktionen måste definiera percentilmatrisen, lokalisera minimivärdet och räkna värdena upp till den angivna kvartilen. Ta bort alla tomma poster i din fråga för att förhindra att fel uppstår.
Ring Excel-funktioner
Använd Microsoft Excel-funktioner från Access-programmet för att använda dess statistiska funktioner. Klicka på knappen "Databasverktyg" och välj "Visual Basic" för att öppna VBA-fönstret. Klicka på "Verktyg" -menyn, välj "Referenser" och välj "Microsoft Excel Object Library" från listan Tillgängliga referenser. Använd Excels statistiska funktioner från Access genom att anropa Excel-applikationsreferensen i VBA-kodfönstret. Definiera en matris och använd sedan funktionen QUARTILE () från Excel-objektbiblioteket.
