Om du hanterar filer som har information som du behöver för att hålla hemligt från obehöriga kan du kryptera dem för att skydda dem. En fördel med att kryptera en fil är att endast den som känner till lösenordet ska kunna öppna den. Det finns dock några nackdelar med att kryptera filer som förtjänar din uppmärksamhet.
Glömmer lösenord
Kryptering kräver ett lösenord för att kryptera och dekryptera filen. Människor som använder vanliga ord som "kärlek" eller makens namn för ett lösenord i sin bankomat eller för att logga in på ett e-postkonto kan göra det för att de är rädda för att glömma lösenordet. En nackdel med att kryptera filer är om du glömmer lösenordet du använde kanske du aldrig kommer att kunna återställa data. Om du använder ett lösenord som är lätt att gissa är dina krypterade data mindre säkra.
Att höja misstankar
Om du använder kryptering för att skydda din information på din dator på jobbet eller hemma kan det leda till misstankar. Din chef kanske undrar varför du håller vissa filer otillgängliga. Kan det vara den senaste versionen av ditt CV eller företagshemligheter som du försöker ta bort från byggnaden? Hemma kanske en betydande annan vill veta vilka hemska hemligheter du har som kräver att du krypterar filer på din dator.
Utveckla en falsk känsla av säkerhet
Dagens krypteringsschema kan vara svårt för människor att knäcka, men framsteg inom datorteknik och mjukvaruutveckling kan så småningom göra det barnlek att låsa upp dina krypterade filer i framtiden. En nackdel med krypterade filer är att att förlita sig på dem för att hålla saker hemliga kan göra dig falsk i en känsla av säkerhet. En beslutsam person kan slå överväldigande datorresurser för att dekryptera dina hemliga filer.
Kräver samarbete
Att använda krypterade filer som är utformade för att öppnas och delas av två eller flera personer kan vara ofördelaktigt när en eller flera deltagare tycker att det är en börda att använda kryptering. Till exempel, om du och en avlägsen kollega samarbetar om ett projekt som du behöver för att hålla hemligt kan du kryptera filer varje gång du skickar dem, men din kollega kanske tycker att det är tråkigt att ta sig tid att kryptera och dekryptera filer. Du måste antingen citera företagets policy om sekretess eller vädja till hans känsla av samarbete.
