Oavsett om du pratar om värdefulla familjebrev eller viktig affärskorrespondens är viss information för värdefull för att förlora. Även om din e-post är säker från mekaniska fel på Googles servrar, kan du fortfarande förlora data i händelse av kontoaktivitet eller identitetsstöld. Det gör det till en bra idé att säkerhetskopiera din e-post regelbundet. Gmail erbjuder inte en enkel metod för att exportera e-post i massor, men du kan få samma resultat genom att använda ett tredjepartsprogram för att ladda ner din e-post.
POP & IMAP
De mest omfattande lösningarna kräver att du först aktiverar POP eller IMAP i Gmail och sedan använder en av dessa tjänster för att ladda ner din e-post till en dedikerad e-postklient som Thunderbird eller Outlook, till en smart enhet som iPhone eller till ett tredjepartsprogram dedikerat till e-post arkiverar som Gmail Backup. När du har laddat ner e-postmeddelandena kan du göra med dem som du vill. Låt dig inte antydas av akronymerna. "POP" står för Post Office Protocol och "IMAP" står för Internet Message Access Protocol, och allt det egentligen betyder är att de båda ger ett sätt att hämta e-post från en fjärrserver, som Googles Gmail-servrar.
Konfiguration och risker
Gmail erbjuder gratis tjänster för både POP och IMAP. Du kan aktivera någon av dessa i Gmail-inställningar. Gmail ger också support för att hjälpa dig med att konfigurera din klient så att du inte behöver gå ensam om du inte vet vad du ska göra. Var dock noga med att du konfigurerar dina inställningar korrekt när du ställer in detta. Om du inte ägnar stor uppmärksamhet kan du orsaka att e-postmeddelanden raderas av misstag från din Gmail-mapp efter att du har hämtat dem eller förorenat dina säkerhetskopior genom att regelbundet uppdatera dem.
Gmail-filter
Som ett mindre kraftfullt men enklare alternativ till POP eller IMAP kan du använda Gmail-filter för att automatiskt vidarebefordra inkommande e-post till en dedikerad e-postklient, där du sedan kan göra med e-postmeddelandet som du vill - precis som om du hade laddat ner det med POP eller IMAP. Du kan ställa in filter i Gmail-inställningarna.
Offline Gmail
Google erbjuder en applikation som heter Offline Gmail som låter dig använda Gmail utan internetanslutning. Det fungerar genom att ladda ner all nödvändig information för att köra Gmail till din persondator, inklusive all din e-post, etiketter, kontakter och annan personlig information. Det betyder att du kan komma åt dina e-postmeddelanden offline och till och med skicka nya - även om de faktiskt inte slocknar eller kommer att få inkommande e-post förrän du ansluter till Internet igen. Om du inte behöver exportera din e-post permanent eller flytta den till ett nytt filformat, men bara vill ha tillgång till den offline, kan Offline Gmail erbjuda den bästa lösningen.
