PDF-formatet behåller alla formaterings- och visuella element i originaldokumentet, vilket gör det lämpligt för utskrift och delning. Alla som har det gratis Adobe Reader-programmet installerat på sin dator kan öppna filen utan att behöva köpa programvara. Inte alla skannrar stöder dock skanning och spara ett dokument i PDF-format. Om din skanner inte gör det, använd Adobe Acrobat eller installera ett gratis program från tredje part som Scan2PDF eller Scan to PDF.
Använda Adobe Acrobat
Steg 1
Klicka på knappen "Skapa" i verktygsfältet Snabbverktyg. Markera "PDF från skanner" i listrutan och välj önskad skanningsinställning, till exempel färg, svartvitt eller gråskala.
Steg 2
Klicka på rullgardinsmenyn "Skanner" i dialogrutan Skanna och välj sedan skannern eller allt-i-ett-skrivaren du vill använda.
Steg 3
Välj dina önskade utgångsinställningar. Som standard väljer Adobe alternativet Nytt PDF-dokument. Markera rutan bredvid alternativet "Lägg till befintlig fil eller portfölj" om du vill bifoga det skannade dokumentet till en PDF-fil på hårddisken. Klicka på knappen "Bläddra" för att hitta och välja en befintlig fil.
Steg 4
Välj en skanningskvalitet genom att klicka och dra skjutreglaget till önskad plats. Om du väljer en högre inställning skapas en PDF av bättre kvalitet, men filens storlek är större.
Steg 5
Markera rutan bredvid "Gör sökbar (kör OCR)" för att skapa en fullständigt sökbar PDF, så att du kan använda kommandot Sök för att hitta sökord i dokumentet.
Steg 6
Klicka på knappen "Skanna" och den skannade bilden visas i Acrobat när processen är klar.
Klicka på fliken "Arkiv", markera alternativet "Spara som" och välj "PDF". Ange ett filnamn för dokumentet och välj önskad målmapp. Klicka på knappen "Spara".
Använda Scan2PDF
Steg 1
Klicka på fliken "Skanna" och välj "Skanna bild." Ange antalet sidor som du vill skanna och klicka på "OK".
Steg 2
Välj skanningsenheten i fönstret "Välj källa" och klicka sedan på "Välj" för att skanna dokumentet. När processen är klar visas en förhandsgranskning av dokumentet.
Klicka på fliken "File" och välj alternativet "Save to PDF". Ange ett filnamn för PDF-filen och välj en målmapp. Klicka på knappen "Spara".
Använda Skanna till PDF
Steg 1
Klicka på knappen "Skanna ny sida". Välj skannern eller All-in-One-skrivaren i dialogrutan Välj källa och klicka sedan på knappen "Välj".
Steg 2
Markera rutan bredvid önskad skanningsinställning, till exempel färg, gråskala eller svartvitt. Om du vill justera skanningsupplösningen, klicka på länken “Justera kvaliteten på den skannade bilden” och välj önskad DPI-inställning i rullgardinsmenyn Upplösning. Klicka på “OK” för att spara ändringar.
Steg 3
Klicka på knappen "Skanna" för att skanna dokumentet. Den skannade bilden visas när processen är klar.
Klicka på knappen "Skapa PDF" för att konvertera det skannade dokumentet till PDF-format. Klicka på “OK” när konverteringsprocessen är klar. PDF-filen sparas automatiskt på skrivbordet.
