Om du använder olika versioner av Microsoft Excel eller kommunicerar med någon som gör det kan du bli förvirrad när termerna "tabell" och "lista" används omväxlande. Det beror på att båda termerna används för att beskriva samma funktion i olika versioner av programvaran. Funktionellt är de mestadels desamma. Listor är den ursprungliga versionen av funktionen; tabellerna är utvecklingen av den funktionen med några extra fördelar.
Om listor
Listor introducerades i Excel 2003. De är som miniatyrkalkylark i ett befintligt Excel-kalkylblad. Den här funktionen är användbar om du vill hantera eller analysera små datamängder oberoende av den större datamängden i kalkylarket. Alternativ för analys i listan inkluderar omorganisation och omformatering av data, samt att skapa totalsummor i en ny "totalrad". Skapa flera listor i ett kalkylark för att separera dina data i olika sektioner som kan hanteras utan att påverka andra data.
Hur man skapar en lista
För att göra en lista i Excel 2003, välj det dataområde du vill använda genom att klicka och dra markören tills den är markerad. Klicka på "Data" -menyn och välj "Lista". Klicka sedan på "Skapa lista". Markera kryssrutan "Min lista har rubriker" om du har markerat rubriker. Klicka på "OK". När listan har skapats kan du ändra den genom att använda alternativ i verktygsfältet "Lista".
Om tabeller
Tabeller är en funktion i Excel 2007 och 2010. De liknar listor eftersom de isolerar grupper av data i miniatyrkalkylark i ett Excel-kalkylblad. Liksom listor är tabeller avsedda att hjälpa dig att hantera och analysera datamängder oberoende av resten av ditt kalkylblad. Skillnaderna är att tabeller har ytterligare funktionalitet och ett mer användbart utseende än listor. Som standard visar tabeller rader i alternerande färger för att bättre skilja data, medan listor inte har olika färger. Med listor kan du bara skapa en "total rad", men i tabeller kan du skapa en anpassad "beräknad kolumn." Tabellerna har också ett "storlekshandtag" i det nedre högra hörnet som gör att du kan dra och förstora dem. Den andra huvudfunktionen som tabeller erbjuder är möjligheten att ta bort en tabell utan att förlora data eller formatering i den.
Hur man skapar en tabell
För att skapa en tabell i Excel 2007 eller 2010, välj det cellområde du vill använda genom att klicka och dra över dem med markören tills de är markerade. Klicka på fliken "Infoga". Klicka sedan på ikonen "Tabell" i gruppen "Tabeller". Markera kryssrutan "Min tabell har rubriker" om ditt val innehåller rubriker. Klicka på "OK". När du har skapat din tabell, hantera dess utseende med fliken "Tabellverktyg".
