När du skriver ett e-postmeddelande blir det ibland nödvändigt att lägga till information som utökar de viktigaste teman som erbjuds i meddelandet. Oavsett om du utarbetar en fläckig arbetshistorik i ett e-post CV eller försöker förklara specifika begrepp i ett meddelande till kollegor, kan du lägga till ett tillägg för att göra ditt meddelande mer ingående utan att förlänga huvuddelen.
Steg 1
Skriv ditt e-postmeddelande som vanligt. Lägg så mycket information som behövs i huvuddelen och underteckna e-postmeddelandet med ditt namn och kontaktinformation.
Steg 2
Lägg till ett separat avsnitt i e-postmeddelandet under din signatur. Du kan använda några mellanslag eller rita en linje med bindestreck för att markera separationen.
Steg 3
Titel tillägget "Addendum - [SUBJECT]." Detta hjälper honom att avgöra om tillägget är relevant för hans intressen.
Använd tilläggsutrymmet för att ytterligare förklara viktiga delar av ditt meddelande. Om du till exempel har en lucka i din arbetshistoria på grund av skada eller sjukdom kan du skriva en snabb förklaring i ditt tillägg. Om det finns ämnen i din post som kräver djupare eftertanke är ett tillägg ett bra ställe att ställa ytterligare frågor till mottagarna. Tillägget är för att utvidga ditt ursprungliga meddelande, så skriv vad som fungerar.
