Ibland kan du komma över behovet av att lägga till en vanlig text i början eller slutet av alla celler i ett Excel-kalkylblad. Istället för att göra den här cellen åt gången, kan du snabbt lägga till Prefix eller Suffix i Excel genom att använda stegen som beskrivs nedan.
Lägg till prefix eller suffix i Excel
Som nämnts ovan kan det ta tid att manuellt lägga till ett vanligt Prefix eller Suffix till alla celler eller en grupp celler i Microsoft Excel.
Om du har att göra med ett stort kalkylblad kan det ta mycket lång tid att lägga till Suffix eller Prefix till varje cell i ett Excel-kalkylblad och lämna dig frustrerad och trött.
Därför tillhandahåller vi nedanstående steg för att snabbt lägga till Suffix eller Prefix i Excel-kalkylbladet med "&" Operator and Concatenate-funktion som finns i Microsoft Excel.
Lägg till prefix i Excel med “&” operatör
Det kanske lättaste sättet att lägga till Prefix eller Suffix i Excel är att använda "&" Operator.
För att förklara detta bättre, låt oss anta att du har ett Excel-kalkylblad som innehåller namn på läkare i kolumn A och uppgiften är att lägga till prefixet "Dr." till varje namn i kolumn A.
För att lägga till prefixet (Dr.), placera markören i kolumn B, skriv = ”Dr. “& A4 och tryck på Enter-tangenten på tangentbordet på din dator.
Tips: Istället för att skriva A4 kan du skriva = ”Dr. “&> Flytta markören till cell A4 och tryck på Enter-tangenten.
När du har lagt till prefixet (Dr.) i den första cellen kan du snabbt lägga till prefixet till alla celler genom att dra formeln ner till alla celler i kolumn B (se bild nedan).
Lägg till suffix i Excel med “&” Operator
Låt oss i detta fall anta att du måste lägga till Suffix “PHD.” till alla celler i kolumn B, så att namnen läses i formatet Dr. Name, PHD.
För att lägga till Suffix, placera markören i kolumn C, skriv = B4 & ”, PHD.” och tryck på Enter-tangenten på tangentbordet på din dator.
Tips: Istället för att skriva B4 kan du skriva = Flytta markören till cell B4, skriv & ”, PHD. och tryck på Enter-tangenten.
När du har lagt till suffixet (PHD.) Till den första cellen kan du snabbt lägga till detta vanliga Suffix till alla andra celler genom att dra formeln ner till alla celler i kolumn C (se bild nedan).
Lägg till prefix i Excel med hjälp av Concatenate-funktion
Ett annat sätt att lägga till Prefix eller Suffix till en grupp celler i Excel är att använda funktionen ”Concatenate” som finns i Microsoft Excel.
För att lägga till prefix (Dr.) med hjälp av Concatenate-funktionen skriver du = Concatenate ("Dr.", A4) och trycker på Enter-tangenten på tangentbordet på din dator.
Tips: Istället för att skriva A4 i formeln ovan kan du flytta markören till A4-cellen
När prefixet har lagts till i den första cellen kan du snabbt lägga till detta vanliga prefix till alla återstående celler i Excel-kalkylbladet genom att dra formeln till alla återstående celler.
Lägg till suffix i Excel med hjälp av Concatenate-funktion
Återigen använder vi exemplet ovan, låt oss lägga till suffixet "PHD." till slutet av alla namn i kolumn B med hjälp av Concatenate-funktionen.
För att göra detta, placera markören i kolumn C och skriv = Concatenate (B4, ”PHD.”) Och tryck på Enter-tangenten på datorns tangentbord.
När du har lagt till Suffix i den första cellen kan du snabbt lägga till Suffix till alla återstående celler genom att dra formeln till alla återstående celler.
