Ibland kanske du vill skapa två Pivot-tabeller i ett enda Excel-kalkylblad för att rapportera data på två olika sätt. Nedan följer stegen för att skapa två pivottabeller i enstaka kalkylblad.
Skapa två pivottabeller i enstaka kalkylblad
Som nämnts ovan är det vanliga skälet till att skapa två pivottabeller i enstaka kalkylblad att analysera och rapportera data på två olika sätt.
Tänk till exempel följande försäljningsdata som inspelade på två olika butikplatser (butik # 1 och butik # 2).
För ovanstående försäljningsdata kan du skapa två pivottabeller i samma kalkylblad, rapportera eller analysera försäljningsdata på två olika sätt.
Till exempel kan den första pivottabellen konfigureras för att rapportera 'Försäljningsdata efter gadgettyp' och den andra pivottabellen för att rapportera 'Försäljningsdata per butik'.
1. Skapa första pivottabellen
Följ stegen nedan för att skapa den första pivottabellen för att visa försäljningsdata efter produkter.
1. Välj vilken cell som helst i källdatan> klicka på Infoga> Tabeller och välj alternativet PivotTables rekommenderas.
2. På skärmen Rekommenderade pivottabeller väljer du den pivottabelllayout som du vill använda och klicka på OK.
3. När du klickar på OK sätter Excel in den första pivottabellen i ett nytt kalkylblad.
4. När pivottabellen har satts in klickar du på valfri cell i pivottabellen så kommer listan 'PivotTable Fields' att visas.
Ändra den första pivottabellen efter behov genom att lägga till och dra fältobjekten mellan kolumner, rader och värden.
2. Skapa den andra pivottabellen i samma kalkylblad
Nu kan du skapa en andra pivottabell i samma kalkylblad genom att följa stegen nedan.
1. Klicka på en tom cell i samma kalkylblad - Se till att cellen är borta från den första pivottabellen som du just skapade.
2. Klicka sedan på fliken Infoga och klicka på alternativet PivotTable.
3. På nästa skärm väljer du Pivot Table Range, väljer Existerande kalkylblad och klickar på OK-knappen för att infoga en tom pivottabell i samma kalkylblad.
4. När den tomma pivottabellen har satts in ska du bygga den andra pivottabellen efter behov genom att välja objekt och dra dem mellan kolumner, rader och värden i listan över PivotTable-fält.
På det här sättet kommer du att få två Pivot-tabeller på samma kalkylblad och rapportera försäljningsdata på två olika sätt.
När ny försäljning läggs till kan du bara uppdatera de två pivottabellerna och detta kommer att uppdatera data i båda pivottabellerna.
På samma sätt kan du lägga till så många pivottabeller i samma kalkylblad som du vill och rapportera data på olika sätt.
Hur du fixar pivottabellrapport överlappningsvarning
När du sätter in två eller flera pivottabeller i samma kalkylblad kan du stöta på varning om överlappning av pivottabellrapporten, när du försöker göra ändringar i pivottabellerna.
Om detta händer, klicka på OK för att stänga varningsmeddelandet och helt enkelt dela ut de två pivottabellerna.
Du kan dela ut pivottabeller genom att infoga några tomma rader (om Pivot-tabeller är ovanför varandra) och genom att infoga några tomma kolumner (om Pivot-tabeller är sida vid sida).
Om du ofta ska byta pivottabeller (lägga till och ta bort fält) är det bättre att hålla pivottabellerna på separata kalkylblad.
Relaterad
- Hur man skapar pivottabell från flera kalkylblad
- Hur man lägger till eller tar bort delsummor i pivottabellen
- Byt ut tomma celler med nollor i Excel-pivottabell
