Ibland kan du hitta behovet av att dölja nollvärden i dina data och visa celler med nollvärden som tomma celler. Nedan hittar du olika metoder för att dölja nollor i Excel.
Dölj nollor i Excel
Innan du går vidare med stegen att dölja nollor i Excel, kanske du vill förstå skillnaden mellan att dölja nollor och ta bort nollor i Excel.
När du döljer nollor i Excel döljer du bara data i celler som innehåller nollvärden, cellerna fortsätter att behålla sina nollvärdesdata.
Detta betyder praktiskt taget att data (nollvärde) i cellen kommer att beaktas i alla beräkningar och formler.
Som jämförelse, när du tar bort nollor från ett Excel-datafält, blir cellen tom och den kommer inte att beaktas i formler och beräkningar.
Med denna förståelse, låt oss gå vidare och titta på olika metoder för att dölja nollor i Excel.
1. Dölj nollor automatiskt i Excel
Följ stegen nedan för att automatiskt dölja nollor i Excel.
1. Öppna Excel-arbetsbladet där du vill dölja nollor och klicka på fliken Arkiv.
2. I filmenyn bläddrar du ner till botten och klickar på Alternativ.
3. På skärmen Excel-alternativ klickar du på Avancerat i det vänstra rutan. I det högra fönstret bläddrar du ner till avsnittet "Visa alternativ för det här kalkylbladet"> välj kalkylbladet där du vill dölja nollvärden och avmarkera Visa en noll i celler som har nollvärde.
5. Klicka på OK för att spara den här inställningen för kalkylbladet.
När du klickar på OK visas alla celler i datafältet med nollor tomma.
2. Dölj nollor i Excel med villkorlig formatering
Ovanstående metod döljer nollvärden i hela kalkylbladet och kan inte användas för att dölja nollor i ett specifikt intervall i data.
Om du vill dölja nollor i en vald del av data kan du använda villkorlig formatering.
1. Välj den del av data som du vill dölja nollvärden i.
2. Klicka på fliken Hem> Villkorlig formatering> Markera celleregler och klicka på alternativet Lika till.
3. Ange 0 i det vänstra fältet i dialogrutan "Lika till". I högerfältet väljer du alternativet Anpassat format och klickar på OK.
4. På skärmen Formatera celler väljer du fliken Teckensnitt> använder rullgardinsmenyn Färg och väljer vit färg.
5. Klicka på OK för att spara den här inställningen.
Ovanstående metod döljer nollor i Excel genom att ändra teckensnittsfärgen på cellerna som har nollor i dem till vit, vilket gör att dessa celler ser tomma ut.
3. Dölj nollor i Excel med bakgrundsfärg
Ovanstående metod för att dölja nollor i Excel genom att ändra teckensnittsfärgen till vit fungerar inte om cellerna i kalkylbladet har en färgad bakgrund.
Om du har ett kalkylblad med färgad bakgrund kan du fortfarande dölja nollvärden genom att följa stegen nedan.
1. Välj den del av data som du vill dölja nollvärden i.
2. Klicka på fliken Hem> Villkorlig formatering> Markera celleregler och klicka på alternativet Lika till.
3. Ange 0 i det vänstra fältet i dialogrutan "Lika till". I högerfältet väljer du alternativet Anpassat format och klickar på OK.
4. På skärmen "Formatera celler" klickar du på fliken Nummer och väljer Anpassat alternativ i det vänstra fönstret. I högerfältet anger du ;;; (3 halvkolon) i fältet 'Type' och klicka på OK.
När du ansöker ;;; (3 halvkolon) -format i Excel, det döljer både numeriska värden och textvärden i cellerna där detta format används.
I det här fallet använder vi villkorlig formatering för att tillämpa 3 halvkolonformat endast på celler med 0 värden.
