Med Microsoft Excel kan du infoga bilder, diagram, PowerPoint-presentation, PDF och Word-filer i en Excel-fil. Nedan följer stegen för att infoga PDF i Excel.
Sätt in PDF i Excel
Medan Excel enkelt kan hantera komplicerade beräkningar, makron, pivottabeller och diagram är det inte den perfekta plattformen för att organisera och presentera textinformation.
Därför gör Microsoft Excel det enkelt att infoga Word- och PDF-dokument var som helst i ett Excel-kalkylblad.
Beroende på dina önskemål kan Excel placera en ikon som representerar PDF, en dynamisk länk till källfilen eller visa den första sidan i den infogade PDF-filen.
Steg för att infoga PDF i Excel
Följ stegen nedan för att infoga PDF i Excel-fil.
1. Öppna Excel-filen som du vill infoga PDF-dokumentet i.
2. När Excel-filen är öppen, klicka på Infoga-fliken> Textmeny> Objekt-knappen.
3. Klicka på Skapa från fil-fliken i objektfönstret som visas och klicka sedan på Bläddra-knappen.
4. På nästa skärm, bläddra till platsen för PDF-filen, välj PDF-filen och klicka sedan på Infoga.
5. På objektskärmen ser du filvägen till vald PDF-fil och olika infogningsalternativ (se förklaring enligt nedan).
Beroende på önskemål kan du välja Länk till fil eller Visa som ikon och klicka på OK för att infoga PDF i Excel.
PDF Infoga alternativ i Excel
Länk till fil : Om du väljer det här alternativet kommer en länk till PDF-källan att placeras i Excel-filen. Alla ändringar som du gör i källfilen kommer att återspeglas i den infogade PDF-filen.
Visa som ikon : En ikon som representerar PDF-filen kommer att infogas i Excel-filen. Dubbelklicka på ikonen öppnar PDF-filen med standard PDF-visaren på din dator.
Om du klickar på OK utan att välja något infogningsalternativ kommer PDF-filen att infogas i Excel-filen med innehållet på den första sidan som visas i Excel-filen.
Du kan också välja både "Länk till fil" och "Visa som ikon" och klicka på OK för att placera en ikon med åtkomst till live-dokument.
Hur du formaterar den infogade PDF-ikonen
När PDF-filen är infogad i Excel-fil kan du högerklicka på den infogade PDF-filen för att komma till Format Object-alternativ.
På nästa skärm ser du alternativen för att ändra färg, ändra storlek, ändra position och andra alternativ.
Som du kan se ovan ger fliken Egenskaper flera alternativ för att placera den infogade PDF-filen.
På samma flik låter alternativet Skriv ut objekt välja om du vill att PDF-ikonen ska visas i den tryckta versionen av arket.
