Ibland kan närvaron av nollor i Excel-datafältet göra att histogram och andra typer av grafer ser felaktiga ut. Nedan följer stegen för att ersätta nollor med tomma, Dash eller Text i Excel.
Hur du byter nollor med tomma i Excel
Innan du går vidare med stegen för att ersätta nollor med tomma i Excel måste du förstå att byte av nollor med tomma belopp för att ta bort data från celler med nollvärden.
När du tar bort nollor i Excel förlorar alla celler som innehåller nollor sina data och de behandlas som tomma celler utan data i dem.
Om du byter ut nollor mot Dash (-) eller en text i Excel kan du ibland stöta på fel om celler med Dash eller Text Field refereras i vissa formler.
Med denna förståelse, låt oss gå vidare och titta på stegen för att ersätta nollor med tomma, bindestreck eller textfält i Excel.
1. Byt ut nollor med tomma i Excel
Följ stegen nedan för att ersätta nollor med tomma ämnen i Excel.
1. Välj hela data där du vill ersätta nollor med tomma celler.
2. Klicka på fliken Hem> klicka på Sök & välj i avsnittet 'Redigera' och välj alternativet Byt ut i listrutan.
3. I dialogrutan "Hitta och ersätt" anger du 0 i fältet "Hitta vad"> lämna fältet "Ersätt med" tomt (ange ingenting i det) och klicka på Alternativ.
4. I den utvidgade rutan "Hitta och ersätt" väljer du Matcha hela cellinnehållsalternativet och klicka på Ersätt alla-knappen.
När du klickar på knappen "Byt ut alla" blir alla celler i dina data med nollor omedelbart tomma.
2. Byt ut nollor med streck i Excel
Ett annat sätt att hantera nollvärden i Excel är att ersätta nollor med bindestreck (-). Detta kan uppnås med hjälp av anpassat nummerformateringsalternativ som finns i Excel.
1. Välj hela data där du vill ersätta nollor med bindestreck.
2. Klicka på fliken Hem> välj Formatalternativ i gruppen Celler> klicka på Formatera celler ... i rullgardinsmenyn.
3. Klicka på fliken Nummer i dialogrutan Formatera celler och välj Anpassat alternativ i vänster rutan. I det högra fönstret anger du 0; -0; ”-” i fältet 'Type'.
4. Klicka på OK för att spara och genomföra denna ändring.
När du klickar på OK visar celler med 0-värden ett bindestreck (-). Om du anger noll i någon cell kommer den att ersättas med Dash (-).
3. Byt ut nollor med text i Excel
Du kan också ersätta nollor med valfritt textfält i Excel. Du kan till exempel ersätta nollor med 'NA', 'Ej tillgängligt' eller annan text.
1. Välj hela data där du vill ersätta nollor med text.
2. Klicka på fliken Hem> välj Formatalternativ i 'Cells' -grupp> klicka på Formatera celler ... i rullgardinsmenyn.
3. Klicka på fliken Nummer i dialogrutan Formatera celler och välj Anpassat alternativ i vänster rutan. I den högra rutan anger du 0; -0; [Red] ”NA” i fältet ”Type”.
4. Klicka på OK för att spara och genomföra denna ändring.
När du klickar på OK kommer alla celler med 0-värden att visa texten 'NA' i röd färg.
Obs: Om du vill visa 'NA' i vanlig färg skriver du helt enkelt 0; -0; ”NA”.
4. Hitta nollor i Excel
Om du inte vill ta bort nollorna direkt, kan du först hitta nollor i datafältet, välja alla nollor och hantera dem efter behov.
1. Välj hela data med nollvärden
2. Klicka på fliken Hem> klicka på Sök & välj i avsnittet 'Redigera' och välj alternativet Byt ut i listrutan.
3. I dialogrutan "Hitta och ersätt" anger du 0 i fältet "Hitta vad"> lämna fältet "Ersätt med" tomt (ange ingenting i det) och klicka på Alternativ.
4. I den utvidgade rutan "Hitta och ersätt" väljer du Matcha hela cellinnehållsalternativet och klickar på knappen Sök alla.
5. När du klickar på Sök alla kommer cellerna med nollvärden att markeras.
6. Håll kontrolltangenten och tryck på A-knappen för att välja alla celler som har 0 i dem.
Nu när du har valt alla celler som har 0-värden kan du ta bort nollorna, ersätta nollor med valfritt tecken eller markera celler med nollor.
