Organisera dina Gmail-meddelanden med hjälp av filter. När ett nytt meddelande kommer in berättar ditt filter Gmail exakt vad du ska göra med det. Från att ta bort den till att vidarebefordra den till en annan adress, filter automatiserar många av de dagliga åtgärderna du gör med enskilda e-postmeddelanden. Gmail begränsar dig inte för mycket när det gäller filter, men det finns ett maximum för ett visst filterändamål.
Vidarebefordringsgränser
En populär användning av Gmail-filter är vidarebefordran till andra e-postadresser. Du får bara skapa 20 enskilda filter som vidarebefordrar till olika adresser. Du kan redigera befintliga filter när du behöver vidarebefordra till olika e-postadresser. Det enda sättet att kringgå denna gräns är att kombinera filter om flera filter gäller samma e-postadress.
Obegränsade filter
Gmail har inga andra gränser utanför vidarebefordringsfiltret. Du får skapa så många filter som du behöver för att automatisera dina uppgifter. Med filter kan du märka och stjärna meddelanden för bättre organisation. Du kan också arkivera specifika meddelanden. Om du får meddelanden som du inte vill läsa skapar du ett filter för att radera dem automatiskt. Om du ofta hittar dina meddelanden i skräppostmappen skapar du ett filter för att behålla vissa meddelanden i din vanliga inkorg.
Kombinera filter
Ett enda filter kan innehålla flera avsändare. Att kombinera avsändare är ett bra sätt att kringgå gränsen för 20 filter för vidarebefordran. När du skriver avsändare i fältet "Från", använd "ELLER" mellan varje avsändare du vill inkludera i filtret. Placera parenteser i hela "Från" -fältet, inte enskilda e-postadresser. Att kombinera är också ett bra sätt att begränsa antalet filter du skapar. Ju färre filter du har, desto lättare är det att hantera och redigera dem när du behöver.
Dela filter
Om du byter konto eller någon annan älskar dina filter kan du importera och exportera filter. Du kan exportera filter ett i taget så att du bara delar de filter du vill ha istället för alla filter samtidigt. Exportera dina favoritfilter är en idealisk säkerhetskopieringsmetod om något skulle hända med ditt konto. Exporterade filter kan redigeras i valfri textredigerare som stöder XML-format.
