Genom att filtrera e-postmeddelanden i Gmail kan du omdirigera e-postmeddelanden när de anländer, vilket sparar problem med att behöva sortera och hantera vissa meddelanden manuellt. Du kanske till exempel vill dirigera alla e-postmeddelanden från vänner till en mapp som är särskilt avsedd för vänner eller familjemeddelanden till en mapp för din familj. Du kan också använda filter för att skicka e-post från en viss adress direkt till papperskorgen. Filtrering i Gmail är också bra för att vidarebefordra specifika e-postmeddelanden, använda samma filter på flera avsändare, utse etikettfärger för bättre organisering eller markera vissa e-postmeddelanden med viktighetsmarkörer.
Skapa etiketter
Steg 1
Logga in på ditt Gmail-konto.
Steg 2
Klicka på länken "Mer" i sidofältet och välj "Skapa en etikett" om du inte redan har etiketter (som fungerar som mappar) för de filter du vill skapa. Du kan behöva hålla muspekaren över länkarna i sidofältet för att utöka menyn med alternativet Mer.
Steg 3
Ange ett etikettnamn i textfältet "Ange ett nytt etikettnamn". Välj eventuellt "Nest Label Under" och välj en mapp i listrutan för att placera alla meddelanden med din nya etikett i (eller nedan) en befintlig mapp. Klicka på "Skapa".
Leta reda på din nya etikett i sidofältet. Om du skapade den i en annan mapp, håll muspekaren över mappnamnet för att visa etiketten. Klicka på nedrullningspilen bredvid etiketten och välj en färg bland de tillgängliga alternativen.
Filtrera aktuellt meddelande
Steg 1
Få åtkomst till ett e-postmeddelande i ditt Gmail-konto.
Steg 2
Klicka på rullgardinspilen "Mer" bredvid pilen "Svara" i e-postmeddelandet.
Steg 3
Klicka på alternativet "Filtrera meddelanden som detta". Fyll i eventuella ytterligare parametrar för filtret, till exempel mottagare, ämne eller specifika ord i e-postens kropp.
Steg 4
Klicka på länken "Skapa filter med den här sökningen".
Välj ett eller flera tillgängliga alternativ för att skapa filtret. Om du till exempel vill att alla meddelanden som matchar kriterierna ska märkas med en färg markerar du kryssrutan "Använd etikett" och väljer din etikett. Klicka på "Skapa filter".
Skapa filter för flera meddelanden
Steg 1
Logga in på ditt Gmail-konto.
Steg 2
Klicka på "Gear" -ikonen och välj "Settings" i rullgardinsmenyn.
Steg 3
Klicka på fliken "Filter" och välj "Skapa ett nytt filter."
Steg 4
Ange informationen för e-postadressen du vill filtrera. Du kan ange en e-postadress för avsändaren ("Från") eller mottagaren ("Till") samt ämnestext eller filtrera e-postmeddelanden med specifik formulering. Du kan också välja alternativet att endast filtrera e-postmeddelanden som har en bilaga genom att markera kryssrutan "Har bifogad fil".
Steg 5
Klicka på "Skapa filter med den här sökningen" och markera rutan för varje åtgärd som du vill att filtret ska utföra.
Klicka på "Skapa filter". Du kan också välja alternativet för att även tillämpa filtret på matchande konversationer om du vill filtrera befintliga meddelanden som uppfyller parametrarna för det nya filtret.
