Structured Query Language (SQL) används för att manipulera databaser. Extrahera information från en databas, sortera den, köra analytiska beräkningar och infoga nya data är alla uppgifter som utförs av SQL. Detta vanliga språk används på många databasplattformar designade av olika företag. Microsoft Office erbjuder några SQL-förmågor. Du kan designa SQL-frågor direkt i dess databasapplikation, Microsoft Access eller komma åt SQL-system från Microsoft Excel. Även om Microsoft Office i sig inte är en robust databasplattform finns dessa verktyg på plats för att utöka räckvidden för sin produktserie.
SQL View i Microsoft Access
Steg 1
Öppna Microsoft Access från "Start" -menyn "Alla program" -mappen i Microsoft Office-undermenyn. Detta program ingår i många installationer av Microsoft Office-produktpaketet.
Steg 2
Klicka på rutan "Frågor" i huvudkontrollpanelen för Microsoft Access. Detta är det andra alternativet i kommandolistan till vänster om valfritt databasfönster.
Steg 3
Öppna en befintlig fråga genom att klicka på någon som listas i rutan "Frågor" eller klicka på knappen "Skapa ny fråga". Ett nytt fönster öppnas i frågan.
Steg 4
Klicka på menyn "Visa" högst upp i Access-fönstret.
Välj alternativet "SQL View" i menyn. Ett nytt fönster visas. Du kan nu manipulera databasen med standard SQL-uttalanden.
Anslut till SQL från Excel
Steg 1
Öppna Microsoft Excel från "Start" -menyn "Alla program" -mappen i undermenyn i Microsoft Office.
Steg 2
Klicka på fliken "Data" högst upp i programmet. Klicka på "Microsoft Query" i menyn "Från andra källor".
Steg 3
Klicka på kryssrutan "Använd sökfråge-guiden för att skapa / redigera frågor" i fönstret som visas.
Steg 4
Leta upp någon extern databaskälla i fönstret som du vill ansluta till Excel. Detta kan vara en Microsoft Access-databas eller en SQL-server. Klicka på "OK". Frågeguiden startar.
Skriv SQL-satser för att anpassa dataimporten. Du har nu öppnat ett SQL-gränssnitt för att kontrollera hur Excel extraherar data från externa källor.
