Om en del av din arbetsdag handlar om att använda företagsdatorer är det stor chans att de saker du gör övervakas av din organisation. Anledningarna till att spåra anställdas datoranvändning är olika: vissa arbetsgivare gör det för att säkerställa att människor är produktiva, medan andra gör det för att säkerställa att aktiviteten i deras nätverk är laglig och inte bryter mot företagets policy. Det finns flera mekanismer för att övervaka anställdas datoranvändning; ditt företag kan eller kanske inte använder någon kombination av metoder för att hålla din aktivitet i schack.
Dold programvara
I många fall har arbetsdatorer lager med någon sorts dold programvara som gör att systemadministratören kan övervaka alla aktiviteter på den datorn. Dessa typer av programvara kan göra allt från logg-tangenttryckningar för att skicka skärmdumpar av aktivitet med givna intervall, tillsammans med att ge administratören möjlighet att se skärmen i realtid utan att varna användaren. Arbetsgivare använder programvara av denna typ för att säkerställa att anställda inte slösar bort tid på webben eller tittar på olämpligt innehåll.
Fysisk övervakning
En av de enklaste - men ofta förbises - metoderna för att övervaka anställdas datoranvändning är att bara gå runt på kontoret. Arbetsrelaterade program skiljer sig ofta visuellt från icke-arbetsobjekt som Facebook eller Gmail, och en chef som slutför en snabb krets av sitt team kan ofta få en god uppfattning om vem som slösar bort tid och vem inte bara genom att titta på allas skärmar . Vissa företag föredrar att chefer genomför regelbundna slingor för att säkerställa att anställda är på uppdrag.
E-postens transparens
Om du har ett jobb-e-postkonto bör du alltid anta att allt du skickar och får kan läsas av din arbetsgivare. Även om det är olagligt att fånga upp e-post under transitering får arbetsgivare läsa meddelanden som skickas och tas emot i företagets nätverk när de når sin destination. En arbetsgivare kan inte läsa dina personliga e-postmeddelanden om de skickas via tredje parts tjänster, men de kan vara synliga om arbetsgivaren använder programvara för fjärrövervakning och ser e-postmeddelandet öppet på din skärm.
Personlig inspektion
Även om din arbetsgivare inte använder ett snyggt verktyg för att övervaka din datoranvändning, bör du komma ihåg att företagets datorer tillhör arbetsgivaren. Med andra ord kan arbetsgivaren när som helst logga in direkt på din dator och bläddra igenom webbhistoriken och sparade filer. Om datorn är företagets egendom kan allt du gör på enheten granskas av din arbetsgivare.
Nätverksanalysatorer och sniffare
Slutligen använder arbetsgivare ofta nätverksanalysverktyg för att få en uppfattning om hur deras anställda använder webben. Eftersom tillgång till Internet är avgörande för nästan alla företag är det i din arbetsgivares bästa att du ser till att du använder webben för arbete och inte skicka meddelanden till dina vänner eller bläddra i nyhetsartiklar. Nätverksanalysatorer och andra verktyg övervakar anställdas webbvanor och genererar rapporter som visar vad de anställda spenderar sin tid på.
