Tabellrapporter visar information från en relationsdatabas i kolumn- och radformat. Tabellrapporter inkluderar kolumn- och radrubriker som bildar ett rutmönster som visar fält från en eller flera källor. Komplexiteten i informationen i en tabellrapport beror på typen och antalet källor du använder.
Källor
Relationsdatabaser innehåller kraftfulla verktyg för att underhålla, samla in och visa data, inklusive möjligheten att ansluta flera källor tillsammans. Genom att gå med i källor blir dina rapporter effektivare. Precis som en fråga kan visa fält från en eller flera tabeller, kan en tabellrapport ansluta källor för att visa mer specifik information. Till exempel, om en tabell lagrar kundkontaktinformation och en annan tabell lagrar fakturainformation, kan du skapa en tabellrapport för att visa båda informationskällorna samtidigt.
Fält
Effektiv rapportering beror på rapportens förmåga att visa rätt mängd information. Rapporter med för mycket information är förvirrande och rapporter med otillräcklig information är vilseledande. I tabellrapporter kan du välja vissa datafält från dina källor. I stället för att visa hela kontaktinformationen för ett företag kan din rapport till exempel bara visa namn och telefonnummer. Om du kombinerar källor väljer du noga vilka fält som är mest relevanta tillsammans.
Layout
Tabellrapporter följer samma organisation som en tabell med distinkta kolumnrubriker och radrubriker. Andra typer av rapporter kan innehålla tomma utrymmen och grupperingar av information. Tabellrapporter fyller datacellerna kontinuerligt såvida inte vissa fält innehåller något värde. Exempelvis kan en tabellrapport för fakturor ha "Kund", "Datum", "Fakturanummer" och "Beskrivning" längst upp i rapporten, med varje post i rader under kolumnrubrikerna.
Formatera
Tabellrapporter ger mer frihet än tabeller och frågor eftersom de låter dig anpassa formatet för varje cell. Du kan markera vissa celler som innehåller avvikelser eller fetstil en hel rad för att uppmärksamma den. Du kan också ändra motivering, typsnitt, färg och storlek på din text. Du kan göra formatändringar i enstaka celler, rader och kolumner eller hela datauppsättningar för att skapa en anpassad tabellrapport.
