Organisera din e-post i mappar precis som med dina pappersfiler. Ett sätt att organisera din e-post i Microsoft Outlook är att skapa en mapp för varje projekt. När projektet är klart arkiverar du det för framtida referens. Välj att hålla mappen öppen och tillgänglig i din mapplista när du startar Outlook, eller stäng den arkiverade mappen och öppna den bara när du behöver den. Om du väljer, kopiera den till en CD.
Steg 1
Välj "Start", "Alla program", "Microsoft Office" och sedan "Microsoft Outlook 2010."
Steg 2
Klicka på "Nya artiklar" i fliken "Hem" i gruppen "Ny". Välj "Fler objekt" och sedan "Outlook-datafil."
Steg 3
Välj "Outlook-datafil (.pst)" och klicka på "OK". Bläddra till den plats där du vill lagra datafilen. Välj i så fall en CD-ROM-enhet som har en omskrivbar CD eller DVD laddad. Ange ett filnamn och klicka på "OK".
Steg 4
Välj den mapp du vill kopiera till Outlook-datafilen. Välj "Kopiera till mapp" från gruppen "Flytta" på fliken "Hem". Leta upp den översta nivån i den nya datafilen du just skapade. Välj den och klicka på "OK".
Högerklicka på Outlook-datafilen i mapplistan för att stänga den om du vill. För att öppna igen väljer du "Öppna" på fliken "Arkiv".
