Den grundläggande funktionen för Microsoft Excel är att skapa effektiva kalkylark, men applikationen gör det också möjligt för användare att göra diagram och grafer enkelt från data i dessa kalkylark. Excel erbjuder mer än ett dussin typer av omedelbara diagram, med ännu fler undertyper, vilket gör det enkelt att skapa saker som cirkeldiagram och kolumndiagram med några få musklick. Dessa kan ändras ytterligare för att skapa ett anpassat diagram, till exempel ett som liknar en kvicksilverfylld termometer.
Öppna ett tomt kalkylblad i Excel. Ange rubriker för två kolumner med data, till exempel "Månad" och "Totalt antal kunder" i cellerna A1 och B1. Ange lämplig data i kolumncellerna. Uppgifterna bör bygga mot ett mål.
Ange målnumret längst ner i kolumnen och ange det faktiska antalet som nås i cellen under målbeloppet, vilket kommer att vara numret i den sista cellen.
Hoppa över en cell under totalvärdena och ange en formel för att bestämma procentandelen som nås i nästa cell. I formelfältet använder du formelens totala belopp / målbelopp. Till exempel kan formeln vara "= B16 / B15." Detta kommer ut som ett decimaltal.
Högerklicka på cellen med decimaltecken, välj "Formatera celler".
Välj fliken "Antal" och välj "Procent". Välj hur många decimaler du vill visa, till exempel "2."
Nu ska din cell visa en procentsats istället.
Klicka på cellen med procentsatsen. På fliken "Infoga", i gruppen "Diagram", välj knappen "Kolumn" och välj diagramtypen "Clustered Column", som finns i det vänstra hörnet.
Detta skapar ett diagram med en bred stapel. Ta bort (x) axeln genom att högerklicka på den och välja "Ta bort". Detta bör inte lämna något under stapeln.
I termometerdiagrammet är kolumnbredden lika med diagrambredden. För att få kolumnen att ta upp hela bredden av plotområdet, högerklicka på kolumnen för att visa alternativet "Format Data Series". Sedan i Seriealternativ ändra fliken Gap Bredd inställning: Ställ in gapbredden till "0."
Ändra sedan "Gap Width" till 0% på fliken "Seriealternativ".
Klicka på ditt diagram. "Diagramdesign" visas i menyfliksområdet högst upp. Under alternativet "Diagramdesign" som visas under det i menyfliksområdet väljer du "Lägg till diagramelement" längst till vänster och väljer "Axlar" och sedan "Fler axelalternativ."
I popup-menyn, i aktivitetsfönstret "Format Axis", på fliken "Axis Options", ställ in Minimivärdet till "0.0" och Maximalt värde till "1."
Gå tillbaka till fliken "Lägg till diagramelement" i det övre bandet, välj "Datatiketter" i popup-menyn och välj sedan "Fler datalabelalternativ."
Under fliken "Etikettalternativ" i aktivitetsfönstret "Formatera datatiketter:
- Markera "Värde" i gruppen "Etiketten innehåller"
- Markera "Center" i gruppen "Etikettposition".
För att göra stapeln i ditt termometerdiagram smalare, gå igenom steget "Format Data Series" från tidigare och justera "Gap Width" till maximalt 500%, eller hur mycket du vill.
Du kan ytterligare begränsa eller förlänga ditt termometerdiagram genom att dra hörnen på samma sätt som du skulle ändra storlek på en bild som klistrats in i Word eller ett Google-dokument. Du kan också dra termometerdiagrammet till en annan plats i kalkylbladet om du behöver mer utrymme.
Du kan också ändra färgen på ditt termometerdiagram genom att gå till fliken "Diagramdesign" i det övre bandet och välja "Ändra färger".
Du kan till och med ändra stilen på ditt termometerdiagram genom att utforska de stilalternativ som visas i menyfliksområdet medan fliken "Diagramdesign" är vald.
