Om du lägger till ett Microsoft Exchange-konto i Microsoft Office Outlook, synkroniserar Outlook data på Exchange-servern med data på din dator. Kontakter, e-post och kalendrar synkroniseras automatiskt som standard. Outlook sparar data på din dator så att andra kan komma åt dem. För att behålla data på Exchange-servern måste du stoppa synkroniseringen. Uppgifterna finns endast på Exchange-servern så snart du konfigurerar Outlook för att stoppa den automatiska synkroniseringen.
Steg 1
Starta Microsoft Office Outlook. Klicka på "File", klicka på "Account Settings" -knappen och välj "Account Settings" från menyn. Fönstret Kontoinställningar öppnas.
Steg 2
Välj Exchange-e-postkontot och klicka sedan på knappen "Ändra". Fönstret Ändra konto öppnas.
Steg 3
Avmarkera rutan "Använd cachelagrat Exchange-läge" i avsnittet Offlineinställningar för att förhindra att Outlook synkroniserar data och lagrar den i offline-datafilen på hårddisken.
Klicka på "Nästa" och klicka sedan på "Slutför". Stäng fönstret Kontoinställningar och starta om Microsoft Outlook.
