Kalkylark och ordbehandlare var två av de tidigaste datorprogrammen, men de varierar betydligt vad gäller design och syfte. En applikation för kalkylblad är inriktad på nummerkramning och dataanalys; en ordbehandlare handlar främst om text och hur denna text visas på sidan.
Syftet med kalkylark
Kalkylark är utformade för att automatisera hanteringen av stora mängder numerisk data och tillämpa beräkningar efter behov. De används för allt från konto- och försäljningsrapporter till sportligor. Styrkan i ett kalkylapplikation ligger i hur lätt det kan hålla och hantera rader och kolumner med siffror, och den hastighet med vilken den kan beräkna formler, producera diagram och filtrera bort vissa värden.
Funktioner för kalkylprogram
Kalkylarkprogram är byggda runt ett rutnät av celler som vanligtvis innehåller numeriska data men som också kan innehålla text, datum och annat innehåll. De flesta kalkylapplikationer integrerar verktyg för att filtrera och sortera data, tillämpa beräkningar på grupper av celler och producera diagram över resultaten. Formateringsalternativen är vanligtvis begränsade men gör det möjligt att plocka ut rubrikrader och kolumner och på annat sätt göra det lättare att navigera i kalkylbladet. Andra alternativ inkluderar möjligheten att formatera numeriska data som valuta, bråk och procent.
Syftet med ordbehandlare
Som namnet antyder är ordbehandlare utformade för att bearbeta stora mängder text och kan användas för att skriva brev, romaner, rapporter eller artiklar. De är inte utformade för att fungera med siffror eller avancerade layouter i någon större utsträckning, även om en ordbehandlare kommer att innehålla alternativ för att kontrollera textjustering och sidmarginaler. En ordbehandlare är att skriva vad ett kalkylprogram är till siffror: ett dedikerat verktyg som är utformat för att göra inmatning, redigering och export av textinnehåll så enkelt som möjligt.
Funktioner för ordbehandlingsprogrammet
De flesta ordbehandlare har ett urval av textformateringsverktyg som gör det möjligt för användare att välja rubriker och underrubriker och ta full kontroll över teckenstorlek, stil och typsnitt. Avancerade ordbehandlare stöder import av bilder och tabeller, men de når inte nivån på DTP-paket (desktop publishing) när det gäller layoutflexibilitet. Verktyg till förmån för författare, inklusive antal ord och sidhuvud och sidfot, ingår vanligtvis.
