Du vill att dina ekonomiska data i dina kalkylblad ska se rena, skarpa och korrekt formaterade ut så att dina presentationer och utskrivna dokument ser så professionella ut som möjligt. Du kan använda Microsoft Office Excels formateringsfunktioner för att skapa utseendet på mindre kolumner under en huvudkolumnrubrik genom att först fylla i de mindre kolumnerna och sedan slå ihop rubrikcellerna för att skapa huvudkolumnen. Detta är särskilt användbart när du behöver skapa tabeller med underavsnitt.
Klicka på "Office" -knappen i Excel och välj alternativet "Nytt" för att skapa ett nytt tomt kalkylark; eller klicka på "Öppna" för att ladda en befintlig Excel-arbetsbok om du har befintliga data.
Skriv in data för dina små kolumner i intilliggande kolumner i kalkylbladet och lämna den första raden tom - du kommer att använda den för att skapa din huvudkolumnrubrik.
Klicka på den tomma cellen längst till vänster på den första raden ovanför de data du skrev i steg 3 och skriv in huvudkolumnens rubriktext. Till exempel, om dina små kolumner innehåller namnen på dina anställda kan du skriva "Anställdas namn" i den här cellen. Detta ska vara cellen i linje med din första lilla kolumn.
Klicka på cellen där du skrev kolumnrubrikstexten (den första cellen ovanför dina små kolumner) och dra musen över raden till den sista cellen ovanför dina små kolumner för att markera alla celler i raden ovanför dina små kolumner.
Klicka på fliken "Hem" och klicka sedan på rullgardinspilen bredvid "Merge & Center" -ikonen för att visa en lista med sammanslagningsalternativ.
Klicka på "Merge & Center" eller "Merge Across" för att skapa en enda cell som spänner över dina små kolumner. Din kolumnrubrikstext visas i den här cellen, vilket ger effekten av en huvudkolumn ovanför de mindre kolumnerna.
