En av de stora bekvämligheterna med modern e-post är att du kan skicka bilder, videor och andra media tillsammans med dina meddelanden. E-postbilagor är en viktig del av både affärskommunikation och personlig kommunikation - det är svårt att föreställa sig en värld där du inte kunde inkludera relevanta dokument när du rör basen med människorna i ditt liv. Bilagor, beroende på innehåll, kan ta stort utrymme och inte alla e-posttjänster är öppna för massiva dataöverföringar. Gmail och Yahoo, två gratis e-postleverantörer, erbjuder enkla lösningar för hantering av bilagor.
Förstå bilagor
När du skickar en bifogad e-post från en plats till en annan, går filen inte bara via webben och hamnar i någons inkorg. Först laddas den upp till din e-postleverantörs webbserver; nästa kommer meddelandet till mottagarens e-postleverantörs server; och slutligen hämtar din vän eller kollega filen från e-postleverantören. Eftersom det inte är en direkt överföring från dator till dator, sätter de flesta e-posttjänster gränser för hur stora dina bilagor kan vara.
Bilagetyper
Under din e-postanvändning kan det vara nödvändigt att dela en mängd olika filtyper. E-postleverantörer har särskilda policyer för vad som kan och inte kan skickas. Till exempel blockerar de flesta e-posttjänster delningen av .EXE-filer, eftersom det kan vara virus som skadar mottagarens dator. Innan du försöker skicka en bilaga, kontakta din e-postleverantörs regler och föreskrifter för att få en uppfattning om vilka filer som är lämpliga att ladda upp och dela.
Yahoo Mail
Yahoo Mail möjliggör obegränsad lagring i din inkorg och andra mappar och ger dig möjlighet att dela filbilagor upp till 25 megabyte. Observera att den här storleksgränsen inkluderar det faktiska meddelandet utöver bilagan, så att du inte kan skicka en bilaga som är exakt 25 megabyte. Yahoo uppgraderade sina regler för bilagstorlek 2007 för att matcha sina konkurrenter.
Gmail
Googles Gmail har samma filbegränsning som Yahoo Mail: 25 megabyte, inklusive meddelandet. Gmail har dock också en lagringsgräns på totalt 10 gigabyte för din inkorg och inkluderade mappar. Om du behöver bearbeta ett dokument som är större än 25 megabyte, kan du överväga att använda Googles Drive-applikation istället. Med Drive kan du skapa kalkylblad, ordbehandlingsdokument och andra filer, lagra dem på Googles webbservrar och dela dem med andra användare.
