Med Adobe Acrobat kan du spara din Microsoft Outlook-kalender som en redigerbar PDF-fil (se länk i Resurser). Installera Acrobat för att lägga till Adobe PDF-alternativet i Outlooks utskriftskommandon. Outlook erbjuder också en mängd olika layouter, som Daily Style eller Tri-Fold Style, som du kan använda för kalendern. Du kan göra ändringar i PDF-filen med Acrobat och skicka den till dina kollegor för deras granskning och feedback.
Steg 1
Ladda ner och installera Adobe Acrobat.
Steg 2
Klicka på önskad kalender i avsnittet Min kalender i Outlooks sidofält.
Steg 3
Klicka på fliken "Arkiv" på kommandobandet och välj "Skriv ut" i sidofältet för att förhandsgranska din kalender.
Steg 4
Klicka på rullgardinsmenyn i avsnittet Skrivare och välj sedan "Adobe PDF" (se Referenser 1).
Steg 5
Välj önskad kalenderstil i avsnittet Inställningar. Klicka till exempel på "Månadsstil" eller "Kalenderinformationstil" för att uppdatera layouten (se Referenser 2).
Klicka på "Skriv ut" för att öppna dialogrutan Spara PDF-fil som. Ange kalenderns filnamn. Fältet Spara som typ visar "PDF-filer (* .PDF)." Klicka på "Spara". Adobe Acrobat startar och visar din Outlook-kalender som ett PDF-dokument.
