Tidigare skulle du behöva en skrivare, fax, kopiator och skanner för att göra de saker som en enda allt-i-ett-skrivare kan göra. Bortsett från att faktiskt skriva ut, erbjuder dessa multifunktionella skrivare en rad andra funktioner som ger dem titeln "allt-i-ett". Trådlösa modeller behöver inte ens vara fysiskt anslutna till din dator för att kommunicera med den.
Trådlös
Titeln "Trådlös" i skrivarens beskrivning eller namn betyder att den inte behöver vara fysiskt ansluten till din dator för att skriva ut. Alternativet är vanligtvis fortfarande tillgängligt när du behöver en hård anslutning, men det är inte nödvändigt. Istället ger ditt trådlösa nätverk möjligheten att ansluta de två. När du har anslutit både din skrivare och dator till samma nätverk får du möjligheten att skriva ut var som helst inom det trådlösa området. Den här funktionen visar sig vara bekväm när ditt datorområde har begränsat utrymme eller om du använder en bärbar dator och vill flytta runt. Denna bekvämlighet gäller vanligtvis också för skrivarens andra funktioner som kräver datorinteraktion.
Skanner och kopiator
Allt-i-ett-skrivare levereras vanligtvis med en skanner för att konvertera fysiska foton och dokument till digitala filer som nås via ett bildvisningsprogram. Skannerdelen har ett lock som du lyfter för att placera skannmaterialet på en glasyta som ska skannas av skrivaren och skickas till din dator eller lagras på en flyttbar lagringsenhet som är ansluten till skrivaren. Skannerområdet fungerar ofta som en kopiator, så att du kan göra fysiska kopior av dina dokument eller foton.
Faxa
Många multifunktionella skrivare kan också skicka fax. Även om den här funktionen kan vara mer användbar på kontoret ingår den ofta i allt-i-ett-skrivare som är utformade för hemmabruk. Faxdokument använder samma glasyta som du använder för att skanna eller kopiera bilder, samt en fysisk eller pekskärms knappsats för att ange faxnumret. Mottagna fax kan också skrivas ut med allt-i-ett-skrivarfunktionen.
Andra funktioner
Medan de flesta vanliga allt-i-ett-skrivare kan skriva ut, kopiera, skanna och faxa, går vissa utöver att erbjuda ytterligare funktioner. Sådana funktioner inkluderar dubbelsidig utskrift och fotoutskrift. Från och med september 2013 erbjuder vissa trådlösa modeller till och med appar. Till exempel erbjuder vissa trådlösa HP-allt-i-appar appar för att skriva ut direkt från nyhetsbutiker och appar för nya ändamål, som att skriva ut målarbok och flygplan.
