Så här bifogar du en elektronisk signatur till ett meddelande i Microsoft Outlook

Med Microsoft Outlook 2010 kan du skapa flera elektroniska signaturer som enkelt kan kopplas till ett e-postmeddelande. Att använda en e-postsignatur hindrar dig från att behöva skriva ditt namn, kontaktinformation all annan information längst ner i varje e-postmeddelande. Du kan välja att ha signaturen automatiskt bifogad till varje nytt meddelande eller så kan du manuellt bifoga signaturen till varje e-postmeddelande.

Skapa elektronisk signatur

Steg 1

Öppna Microsoft Outlook 2010. Öppna ett nytt meddelande genom att klicka på fliken "Start" och sedan "Ny e-post."

Steg 2

Klicka på fliken "Meddelande". Välj "Inkluderar" och klicka sedan på "Signatur". Klicka på "Signaturer ..." i rullgardinsmenyn som visas.

Steg 3

Klicka på fliken "E-postsignatur" och klicka sedan på "Ny".

Steg 4

Ange ett namn för din signatur och klicka sedan på "OK". Detta identifierar signaturen, som kan skilja sig från namnet som visas i signaturen.

Steg 5

Skriv texten du vill använda för din signatur i rutan "Redigera signatur". Formatera signaturens utseende med de olika formateringsalternativen ovanför rutan "Redigera signatur". Du kan ändra teckensnittsstorlek, färg, teckensnitt och ett antal andra alternativ.

Klicka på "OK" när du är klar med att skapa signaturen.

Lägg till elektronisk signatur automatiskt

Steg 1

Öppna ett nytt meddelande. Klicka på fliken "Meddelande" och klicka sedan på "Signatur". Klicka på "Signaturer ..." i rullgardinsmenyn som visas.

Steg 2

Klicka på "Välj standardsignatur." Klicka för att välja det e-postkonto du vill tilldela signaturen till under listan "E-postkonto".

Steg 3

Välj signaturen du vill använda i listrutan "Nya meddelanden". Du bör också välja den här signaturen under "Svar / vidarebefordra" så att den automatiskt visas längst ner i meddelandet du svarar på eller vidarebefordrar.

Klicka på "OK" för att spara dina ändringar.