När du använder beräkningar i en Excel-pivottabell kan du komma över # DIV / 0! felvärden. Låt oss gå vidare och titta på hur du fixar felvärden i pivottabellen.
Fixa felvärden i pivottabellen
När du får felvärde # DIV / 0! i en Excel-pivottabell betyder det vanligtvis att du försöker dela ett nummer med noll.
Sådana felvalor ser inte bra ut i en pivottabell och de kan ställa onödiga frågor när du försöker presentera viktig information för andra.
Lyckligtvis är det möjligt att fixa sådana felvärden i en Excel-pivottabell genom att få Excel att ersätta sådana felvärden med ett anpassat definierat värde eller text.
1. Fixa # DIV / 0! Fel i pivottabellen
Från vår erfarenhet # DIV / 0! fel i pivottabellen uppstår på grund av en felaktig formel eller beräkningsfel i källdatafilen som används av pivottabellen.
Därför är det verkligen viktigt att se till att det inte finns någon felaktig formel eller beräkningsfel i källdatafilen.
Om du är helt nöjd med formlerna och beräkningarna i källdatafilen kan du följa stegen nedan för att fixa # DIV / 0! fel i pivottabellen (om den fortfarande finns där).
Högerklicka på Pivottabellen och klicka på PivotTable-alternativ i rullgardinsmenyn.
På skärmen PivotTable-alternativ markerar du den lilla rutan bredvid För att visa felvärde: och ange NA (Ej tillämpligt) eller annan text som du vill visa upp i pivottabellen istället för felvärdet.
Klicka på OK-knappen för att spara den här inställningen i arbetsboken.
Nu när Pivot-tabellen kommer över # DIV / 0! fel i källdatafilen ser du NA (Ej tillämpligt) i pivottabellen istället för att se ett felvärde.
Viktigt: En nackdel med denna lösning är att den kan maskera framtida fel i källdatafilen. Se därför alltid till att formler och beräkningar i källdatafilen är korrekta och fria från alla fel.
2. Fixa tomma celler i pivottabellen
När källdatafilen för en pivottabell innehåller tomma ämnen (som vanligtvis händer) kan du se tomma eller inga värden i vissa celler i pivottabellen.
Precis som andra fel ser tomma värden i en pivottabell inte bra ut och de kan också leda till slöseri med tid på grund av frågor om dem under din presentation.
Högerklicka på din pivottabell och klicka på PivotTable-alternativ i rullgardinsmenyn.
På skärmen PivotTable-alternativ, markera den lilla rutan bredvid För tomma celler visas: och ange "O" eller "NA" i rutan.
Klicka på OK för att spara den här inställningen.
Nu kommer alla tomma värden i din pivottabell att rapporteras som "0" vilket är mer meningsfullt än att se tomma eller inga värden i en pivottabell.
3. Fixa "tomt" värde i pivottabellen
Istället för att se tomma celler kan du se orden "tom" rapporteras i en pivottabell. Som nämnts ovan inträffar detta fel på grund av närvaro av tomma celler i din källdatafil.
Du kan antingen fixa det här felet genom att använda anpassade värden (metoder som diskuterats ovan) eller dölja "tomt" i pivottabellen genom att följa stegen nedan.
1. Identifiera platsen för "tomma" värden i din pivottabell. I vårt fall visas ordet "tomt" i rad 8 och även i kolumn C i pivottabellen.
2. För att dölja "tomma" värden i pivottabellen klickar du på ned-pilen bredvid "Radetiketter". I rullgardinsmenyn avmarkerar du den lilla rutan bredvid tom och klickar på OK-knappen.
Detta döljer alla "tomma" värden i din pivottabell.
