Funktionen Rounding Precision i Excel kan användas för att åtgärda problemet med avrundnings- eller flytpunktsfel i Microsoft Excel. Nedan följer stegen för att ställa in Rounding Precision i Excel.
Ställ in avrundningsprecision i Excel
Som du måste vara medveten visar Microsoft Excel rundade nummer (till exempel 4.56) och inte de verkliga siffrorna (4.557321) i Excel-kalkylark.
När det gäller beräkningar använder Excel emellertid de verkliga siffrorna (som kan vara upp till 15 decimaler) och inte de avrundade siffrorna som visas i kalkylbladet.
Detta resulterar i Excel-avrundningsfel, vilket kan leda till att klienter / kunder gör anspråk på fel i Excel-kalkylblad, baserat på deras manuella platskontroller med hjälp av kalkylatorer.
En lösning på sådana avrundnings- eller flytande punktfel i Excel är att tvinga Microsoft Excel att använda visade siffror i alla beräkningar, istället för att använda de faktiska siffrorna.
Detta kan uppnås med funktionen "Rounding Precision" som finns i "Avancerade alternativ" i Microsoft Excel.
Farorna med att använda avrundningsprecision i Excel
Innan du går vidare med stegen för att ställa in Rounding Precision i Excel måste du vara medveten om att inställningen av Rounding Precision på ett redan byggt kalkylblad kan påverka dess noggrannhet permanent.
Använd därför den här funktionen endast om du försöker matcha siffror och du är OK med Excel-kalkylbladet förlorar sin standard (15 decimaler) noggrannhet.
Steg för att ställa in avrundningsprecision i Excel
Följ stegen nedan för att ställa in Rounding Precision i Excel.
1. Öppna Microsoft Excel och klicka på Arkiv-fliken i det övre vänstra hörnet på skärmen.
2. På nästa skärm rullar du ner till botten i sidmenyn och klickar på fliken Alternativ.
3. På skärmen Excel-alternativ klickar du på fliken Avancerat i vänster rutan. I det högra fönstret bläddrar du hela vägen och väljer Ställ in Precision som visad alternativ som finns under avsnittet "Vid beräkning av den här arbetsboken".
Obs: Du kan välja aktuell eller annan Excel-arbetsbok med hjälp av nedåtpilen bredvid posten ”Vid beräkning av den här arbetsboken”.
4. När du markerar rutan "Ställ in precision som visas" visas en popup-varning. Klicka på OK för att bekräfta.
5. Klicka på OK-knappen på fliken Avancerat (se bild i steg # 3) för att spara ovanstående ändringar.
6. Klicka därefter på fliken Hem och välj önskat antal decimaler (2 eller mer) för det här kalkylbladet.
Därefter ställer Microsoft Excel in avrundningsprecision för just detta kalkylblad till 2 decimaler.
