COUNTIF-funktionen i Microsoft Excel används för att räkna celler som matchar ett visst kriterium eller villkor. Nedan hittar du ett antal exempel som förklarar användningen av COUNTIF-funktionen i Excel.
COUNTIF-funktion i Excel
COUNTIF-funktionen i Excel kan användas för att räkna celler som innehåller siffror, datum och text som matchar ett specifikt kriterium.
Om det till exempel finns en lista över personer med namn och åldrar kan COUNTIF-funktionen användas för att räkna antalet personer över 18 år eller personer med samma släktnamn.
COUNTIF-funktionen stöder logiska operatörer (=, ) och jokertecken (*, ?) för att räkna celler som matchar partiella kriterier.
Syntax för COUNTIF-funktion
Syntaxen för COUNTIF-funktionen är COUNTIF (intervall, kriterier)
- Område: Det antal celler som ska räknas
- Kriterier: Villkoret som definierar cellerna som ska räknas.
1. Använd COUNTIF-funktion i Excel (exempel)
Nu när du förstår syntaxen för COUNTIF-funktionen i Excel kan vi ta en titt på några exempel för att förstå den faktiska användningen av COUNTIF-funktionen.
Låt oss anta att du har ett Excel-kalkylblad med namn på personer i kolumn A och deras åldrar i kolumn B.
COUNTIF-funktionen kan användas för att räkna personer som är över 18 år, under 18 år och de som är exakt 18 år gamla.
1. Om du vill räkna antalet personer som är exakt 18 år skriver du = COUNTIF (B3: B11, 18) och trycker på Enter-tangenten på datorns tangentbord.
I exemplet ovan B2 till B11 är "Range" av celler till räkning och 18 (ålder) är kriterierna.
Tips: I stället för att skriva B3: B11, är det mycket lättare att välja intervallet B3: B11 med musen.
2. För att räkna personer som är äldre än 18 år skriver du = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) och trycker på Enter-tangenten.
På liknande sätt kan du använda formeln = COUNTIF (B3: B11, ”<18 ″) för att räkna personer som är yngre än 18 år.
3. För att räkna personer som har namnet “Andy” skriver du = COUNTIF (A3: A11, “Andy”) och trycker på Enter-tangenten.
2. Referensceller i COUNTIF-funktion
COUNTIF-funktionen låter dig referera till andra celler som innehåller värdena eller kriterierna.
Låt oss till exempel anta att den kvalificerade åldern för en viss aktivitet är tillgänglig i cell C3 som visat bwlow.
I det här fallet kan du räkna personer som är äldre än 21 år genom att skriva = COUNTIF (B3: B11, ”>” & C3) och trycka på Enter-tangenten.
3. Använd jokertecken i COUNTIF-funktion
Som nämnts ovan stöder COUNTIF-funktionen användning av jokertecken (? & *).
Frågetecknet (?) Används för att matcha ett enda tecken, medan Asterisken (*) används för att matcha alla teckenföljder.
Om du vill hitta ett frågetecken (?) Eller en asterisk (*) kan du använda en tilde (~) framför dessa jokertecken (~? Eller ~ *).
4. Vanliga COUNTIF-funktionsproblem
Här är några av de problem som du kan stöta på när du använder COUNTIF-funktionen i Excel.
1. COUNTIF-funktion räknar både stora och små bokstäver i textsträngar. Till exempel behandlas celler som innehåller "Apelsiner" och "ORANGER" som samma.
2. COUNTIF-funktionen returnerar felaktiga eller felaktiga resultat när de används för att matcha strängar större än 255 tecken.
För matchning av strängar som är större än 255 tecken kan du använda operatören "&" eller CONCATENATE-funktionen.
Till exempel kan du skriva = COUNTIF (A1: A10, "250 tecken" och "återstående tecken) för att komma över gränsen på 255 tecken.
3. COUNTIF-funktionen rapporterar ett fel (#Värde!) När formeln som innehåller COUNTIF-funktionen refererar till ett annat kalkylblad som är stängt. Med andra ord, det refererade arbetsbladet måste vara öppet.
4. När du räknar textvärden, se till att informationen inte innehåller ledande mellanslag, efterföljande mellanslag, citattecken eller icke-tryckta tecken.
