Som standard utelämnar en QuickBooks fakturamall den totala balansinformationen - som inkluderar förfallna belopp - för en kund eller ett jobb. Om du vill lägga till en kunds totala aktuella saldo eller det totala saldot för ett jobb till en faktura måste du redigera fakturamallens alternativ genom fönstret Ytterligare anpassning. Även om det att skicka ett utlåtande kommer att informera en kund om den aktuella statusen på hans konto, kommer att lägga till det totala saldobeloppet till hans nuvarande faktura som en ytterligare påminnelse om att hans konto är uppdaterad.
Steg 1
Klicka på "Skapa fakturor" i avsnittet Kunder på startsidan för QuickBooks.
Steg 2
Klicka på fliken "Formatering" och välj "Hantera mallar." Välj fakturamallen som du vill redigera i rutan Välj mall och klicka sedan på "Kopiera" -knappen.
Steg 3
Ange ett namn på mallen i fältet "Mallnamn" i rutan Förhandsgranska och klicka sedan på "OK" för att öppna fönstret Grundläggande anpassning.
Steg 4
Klicka på knappen "Ytterligare anpassning" och klicka sedan på fliken "Sidfot".
Steg 5
Markera kryssrutan "Kundens totala saldo" i kolumnen Skriv ut för att lägga till det totala saldot som kunden är skyldig till fakturadatumet. Markera kryssrutan "Jobbsaldo" i kolumnen Skriv ut för att lägga till det totala saldot för jobbet fram till fakturadatumet.
Klicka på "OK" för att spara ändringarna.
