Microsoft Office-program är häftklammer för studenter och affärspersoner överallt, men det kan vara lite knepigt att välja vilken utgåva som ska köpas eftersom Microsoft ofta byter namn på sina Office-paket. Oavsett om du föredrar en Office 365-prenumeration eller fristående program för PC eller Mac, förstå skillnaderna mellan dina alternativ så att du kan välja den bästa lösningen för dina personliga behov.
Kontor 365
Microsoft Office 365 finns som ett års- eller månadsabonnemang och har tillgång till de mest populära Office-programmen samt ytterligare funktioner som molnlagring och Skype-kredit. Hem- och personupplagorna inkluderar Word, Excel, PowerPoint och OneNote. PC-användare i båda versionerna får också Access och Publisher, men dessa program är inte tillgängliga på Mac-datorer.
Office 365 Personal och Office 365 Home är mycket lika; Huvudskillnaden är att Personal endast täcker en PC eller Mac, en surfplatta och en telefon, medan Home låter dig använda dina applikationer på upp till fem totala datorer och Mac-datorer, fem surfplattor och fem telefoner. Båda versionerna erbjuder 1 TB OneDrive-lagring och 60 Skype-samtalsminuter per månad, men Personal inkluderar endast dessa fördelar för enskilda användare. Med Office 365 Home kan upp till fem olika användare dra nytta av sitt eget OneDrive-lagringsutrymme (vid 1 TB för varje användare) och Skype-samtalsminuter.
Business Office 365-paket kräver ett årligt åtagande och företag betalar en månadsavgift per användare. Office 365 för företag är det grundläggande professionella paketet. Det är nästan identiskt med Office 365 Home, förutom att företag kan betala för upp till 300 användare (varje användare kan använda programmen på fem datorer, fem surfplattor och fem telefoner) och det inkluderar inte Skype-samtalsminuter.
Office 365 Business Premium innehåller samma funktioner som det grundläggande affärspaketet, samt anpassade domän-e-postadresser och åtkomst till Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, Yammer och Skype för företag med obegränsad HD-videokonferens för upp till 250 personer.
Studenter och lärare kan använda Word, Excel, PowerPoint och OneNote via Office 365 gratis om de registrerar sig under en giltig skoladress, förutsatt att deras skolor har anmält sig till programmet. Vissa skolor betalar för Office 365 Education E5. Om du är student eller lärare vid någon av dessa skolor kan du använda Publisher och Access på datorer utöver de program som är tillgängliga för gratis Office 365 for Education-konton.
Desktop Office-applikationer
Om du hellre inte vill betala för en Office 365-prenumeration kan du göra ett engångsköp av Office 2016 för att installera de större Office-applikationerna. Både Office Home & Student 2016 och Office Home & Business 2016 inkluderar Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Home & Business-versionen inkluderar också Outlook. Dessa engångsinköpspaket tillåter dig att installera programmen på endast en dator och inkluderar varken OneDrive-lagring eller Skype-minuter som Office 365-paketen.
Äldre kontorsversioner
Office 2007: Om du har en äldre version av Microsoft Office kan den märkas som en student- eller yrkesutgåva. Microsoft Office Home & Student 2007 inkluderar Word, Excel, PowerPoint och OneNote, medan Professional-utgåvan innehåller de program som sannolikt kommer att användas av företagsanvändare - Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Accounting Express och Publisher.
Office 2010: Office 2010 Home & Student innehåller samma fyra program som 2007 Home & Student-utgåvan (Word, Excel, PowerPoint och OneNote), men 2010 Professional-utgåvan skiljer sig lite från föregångaren. Professional-versionen innehåller Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Outlook och Publisher. Office 2013 Home & Student och Professional-utgåvorna innehåller samma program som deras motsvarigheter för 2007.
Office 2013: När Office 2013 släpptes tillät Microsoft Office 365-prenumeranter att ladda ner Office 2013 som en del av sina prenumerationer, men företaget avbröt det alternativet den 28 februari 2017. Om du gjorde ett engångsköp av Office 2013 separat från Office 365, du kan fortfarande använda dina program.
Även om de för närvarande inte är tillgängliga för försäljning, tillåter Microsoft användare som tidigare har köpt Office 2007, Office 2010 eller Office för Mac 2011 att ladda ner programmen på nytt från sin webbplats. Du behöver din Office-produktnyckel på 25 tecken, som du hittar på rutan om du köpte en fysisk skiva. Om du gjorde ditt köp online hittar du produktnyckeln i din ursprungliga bekräftelsemail.
