Dina skannade filer kan visas på olika platser beroende på vilket skannermärke du använder eftersom varje märke använder sin egen programvara för att bearbeta och spara dina skanningar. Även om du inte kan hitta din fil, erbjuder Windows, macOS, äldre versioner av OS X och Linux alla sätt att hitta någon typ av fil, inklusive dina skannade dokument.
Hitta dina dokument på en Windows-dator
De flesta skannrar som är anslutna till Windows-datorer sparar skannade dokument antingen i mappen Mina dokument eller Mina skanningar som standard. På Windows 10 kan du hitta filerna i mappen Bilder, särskilt om du sparade dem som bilder, till exempel JPEG eller PNG. Om du inte ser ditt dokument i någon av dessa mappar kan du söka efter hela hårddisken.
När du söker i Windows, börja skriva namnet på ditt dokument. Ett annat bra sätt att begränsa din sökning efter en sparad skanning är att bara leta efter dokument av en viss filtyp. De flesta skannrar sparar skannade dokument som PDF-filer som standard, men vissa kan spara dem som JPEG-bildfiler eller till och med som standarddokumentfiltyper. Dokumentfiler slutar vanligtvis i .doc, .docx eller .rtf på Windows-maskiner. Sök efter en viss filtyp genom att placera en asterisk före filtillägget för att fungera som ett jokertecken, t.ex. .pdf, .doc, .docx, .jpg eller * .jpeg.
I Windows 10 klickar du i sökfältet till höger om Start-ikonen i aktivitetsfältet och börjar skriva för att söka igenom dina filer.
I Windows 8 flyttar du musen till skärmens övre högra hörn och sveper nedåt, klickar sedan på "Sök" och anger din filinformation i sökrutan som visas.
Om du använder Windows 7, klicka på Start-ikonen och börja skriva i sökrutan som visas längst ner på Start-menyn. Om du inte ser filen i listan som börjar fyllas när du skriver klickar du på länken "Se fler resultat" för att öppna ett separat sökfönster som visar alla filer som matchar det du skrev.
Hitta dina dokument på en Mac
Mac-användare kan använda Finder eller Spotlight för att hitta skannade dokument. För att öppna Finder, klicka på den blå smiley-ikonen i din docka. Klicka på "Alla mina filer" till vänster i Finder-fönstret och ange dina sökkriterier, till exempel filnamn eller filtillägg i sökfältet längst upp till höger i Finder-fönstret.
Spotlight är ett annat sätt att söka efter en genomsökning om du använder en Mac. För att använda Spotlight, klicka bara på förstoringsglasikonen i det övre högra hörnet av menyraden och börja skriva dina söktermer. Skannade filer slutar vanligtvis på .pdf och .jpeg eller så kan du se .pages som ett filtillägg för ett dokument. Spotlight erbjuder förslag när du skriver för att snabbt hitta filer.
Tips och tricks
Om prompten "Spara som" inte visas när du ursprungligen skapade skanningen kan din skanner ha gett ditt dokument ett standardnamn. För många skannrar inkluderar detta datumet som en sekvens av siffror i början av filnamnet. När du börjar söka, försök börja med det fyrsiffriga numeriska året för att se alla dokument som innehåller dessa siffror.
